ጦማር

5 ሚያዝያ 2017

የፕሮጀክት አቀናባሪ ክህሎቶችን በመጠቀም የፕሮጀክት ቡድን ተሳታፊዎችን እንዴት ማሻሻል እንደሚቻል

/
በ ተለጥፏል

የፕሮጀክት አቀናባሪ ክህሎቶች-የአስተዳዳሪ አስተዳዳሪ (PM) በተግባራዊ እንቅስቃሴ ወይም በስርዓተ-ምህዳራዊ መዋቅር ውስጥ የስራ ባልደረባዎች እንዲያከናውኑ የሚሰሩበት ሁሉም የማስተዳደር ክፍል ውስጥ ጠይቀዋል.

አብዛኛዎቹ ማህበራት ውስጣዊ ተግባራት የሚከናወኑት በተወሰኑ ዒላማዎች, ደካማ አውታር ወይም የተስተካከለ የስራ ማዕቀፍ ውስጥ ነው. ይህም ማለት የሥራ ባልደረቦቻቸው ምላሾቻቸውን, አፈፃፀም ፈተናዎችን, ጭማሪዎችን, ሽልማቶችን ወዘተ ለሚቆጣጠረው ዳይሬክተር መልስ ይሰጣሉ. እስከዚህ ነጥብ ድረስ, PMለነዚህ ማናቸውንም ሂደቶች ትንሽ ድርሻ ነበረው.

የእኔ የመጀመሪያ እቅድ PMበዚህ ሁኔታ የሚጠፋው የፕሮጀክት ማኔጅመንት ተቋም (PMI) የጠቅላይ ሚኒስትር ባለሙያን በተመለከተ ምን እንደሚል መጠይቅ ነው. ይሄ በ ገጽ 283 እና 284 ውስጥ ለ "መመሪያ" በተባለው መመሪያ ውስጥ ይገኛል የፕሮጀክት ማኔጅመንት አካላት እውቀት (PMBOK® መመሪያ)- አምስተኛ እትም. የ PMBOK® መመሪያው PMs በማህበራት እና ባልደረቦቻቸው ላይ ተባብረው ለመሥራት ልዩ ባለሙያ, የግል እና ተያያዥነት ያላቸውን ጥምረት ይጠቀማሉ. ለጥቃቅንና PMs ለስኬታማነት ሶስት ችሎታዎች ወይም ክፍሎችን እንዲያጸድቁ ይመክራል:

የፕሮጀክት ቡድን ስኬት ለማሻሻል 3 የፕሮጀክት አቀናባሪ ክህሎቶች

1. አቅኚ ሁን

  • ማህበራዊ ተጽእኖ - የሂደቱ ጠቅላይ ሚኒስትሮች የሰራተኞችን ስሜት, መደምደሚያዎችን እና ምግባራትን ማሳደግ ይችላሉ. ጠቅላይ ሚኒስትሮች ከበርካታ የጠቆመ ሀሳቦች ማህበራዊ ተጽእኖውን ሊጠቀሙ ይችላሉ, ለምሳሌ, ትስስር, ማህበራዊነት, የእኩይ ጫማ, ታዛቢነት እና ተፅእኖዎች ባልደረባዎች ሊያሳድሩ ይችላሉ.
  • አንድ ህልም ይፍጠሩ - ጠቅላይ ሚኒስትሮች የመጨረሻውን ምርቶች ለማየት የሚችሉ ናቸው. የተወሰኑ ግቦችን ሳታውቅ የቢስነስ ጉዞዎች መመሪያዎችን አያቀርቡም.
  • ኮርስ ያዘጋጁ - PMs በዋነኝነት መናገር እና በግልጽ ቡድኑ እየሄደ ባለበት እና ለመድረስ እጅግ በጣም ውጤታማ በሆነ ስልት ላይ መመሪያ ይሰጣል.
  • ድሬ - ጠቅላይ ሚኒስትሮች ነገሮችን ማከናወን አለባቸው. ፈገግተኛ ባልደረቦች ጥቂት ነገሮችን ይይዛሉ, ለምሳሌ ግለሰቦችን ለማከናወን መሞከር, ግለሰቦች ነገሮችን ለማከናወን ፍላጎታቸውን በመሙላትና አንድ ነገር ለማከናወን ሀሳብ ለመስጠት ሐሳብ መስጠት ይችላሉ.
  • አስተማሪ / ማበረታቻ - ጠቅላይ ሚኒስትሮች ሌሎችን ለመምከር እና ለማነሳሳት ይችላሉ. መደበኛ የሥራ ዓላማዎችን ለማሳካት ድጋፍ በማድረግ ለሥራ ባልደረቦችዎ ስልጠና ወይም እድገትን መስጠት ይችላሉ. መገናኘትን ሊያጋሩ, ምክር ሊሰጡ, መመሪያ መስጠት እና ክህሎታቸውን ማጋራት ይችላሉ.
  • ሌሎችን መርዳት እና ሌሎችን መጨመር - የኩባንያው ዋና ስራ አስፈፃሚዎች ቋሚ የሆነ አላማ ለማከናወን በሚያደርጉት ጥረት ድጋፍ እና ድጋፍ መስጠት አለባቸው. ይህ የጋራ ውጤቶችን የሚያከናውን ውጤት በጋራ በመሥራት የተሞላ መሆን አለበት የሚል መልዕክት ይልካል. የጠቅላይ ሚኒስትሮች የስራ ባልደረባዎች በስፋት ያራምዳሉ, እናም እንዲሁ, የስራ ባልደረቦችን ያበረታቸዋል.
  • የተጋሩ ግቦችን ማሳካት - ጠቅላይ ሚኒስትሮች ተለይተው የሚታወቁ እና የመጨረሻ ውጤቶችን ሊለኩ የሚችሉ ግቦችን ያዘጋጃሉ. ዓላማዎች በተወሰነው የጊዜ ገደብ ውስጥ እንዲከናወኑ ቢያንስ አንድ ግቦች ሊኖራቸው ይችላል. ይህ ሰፊ የስራ ባልደረባዎች ቦታ እንዳላቸው ይሰማቸዋል.
  • ሌሎችን ይቆጣጠራል እንዲሁም ያስተባብራል - የቡድኑ አባላት መሪዎችን, ተነሳሽነት እና ምክር በመስጠት ቡድኑን ይመራሉ. PMs ምን እንደሚመስሉ, መቼ, የት እና እንዴት እንዳሉ ግልጽ ያደርጉላቸዋል.

2. አሳማኝ ሁኑ

  • አሳማኝ ሁኑ - ጠቅላይ ሚኒስትሮች ሊያሳምኑ ይችላሉ. ይህ የአሠራር ሂደት የተቀናጀ ወይም የንግግር ቃልን በመጠቀም ወደአንድ ጊዜ የአዕምሮ ደረጃዎች ለመለወጥ ጥቅም ላይ የሚውል ሲሆን ውሂብን, ስሜትን, አስተሳሰብን ወይም እነዚህን ጥቃቅን ቅደም ተከተሎች ማስተላለፍ ይቻላል.
  • የማይታወሱ አሻሚዎች / አቋሞች - ጠቅላይ ሚኒስትሮች በአስተማማኝ እና ግልጽ በሆነ መልኩ ሀሳቦችን መግለፅ አለባቸው ቀጥታ ጥቅም ላይ የዋለ ውሎች.
  • ያልተከፋፈለ ትኩረትን ይጠቀሙ - ጠቅላይ ሚኒስትሩ የተናጋሪውን መልእክት "ከመስማት" ይልቅ ተቃዋሚዎቻቸው ላይ ብቻ ትኩረት ማድረግ አለባቸው. ትኩረታቸው በጠቅላይ ሚኒስትሩ የውይይቱን ትክክለኛ ትርጉም ያገኛል. ይህ ለንግግርተዋወች አክብሮት ለማሳየት ሊያገለግል ይችላል, ይህም ከሽርክ ተባባሪ ባልደረቦች ጋር ትልቅ ግንኙነት እንዲኖረው ይረዳል.
  • የተለያዩ አቋም ተከታዮች / ማሰላሰል - በሌሎች የሥራ ባልደረባዎች ላይ ያተኮሩ ትኩረቶችን ለማንሳት እራሳቸውን በማስተዋል እና ተገቢውን ትኩረት መስጠት አለባቸው. ይህን ለማድረግ የቡድኑ አባባል የጋራ ጓደኞቹን መደምደሚያ እና መረጃ የሚመለከታቸው መሆኑን በመግለጽ የቡድን አባሪነትን ያሰፋዋል.
  • አጣዳፊ ጉዳዮች አጣጥለው - የዲፕሎማቲክ ፕሬዝዳንቶች አስፈላጊ ባልሆኑ ጉዳዮች ላይ አግባብነት የሌላቸው እና ውዝዋዜን የሚያንፀባርቁትን ልዩነቶችን መለየት አለባቸው. የሽምግልና ቡድኑ ይህንን አቅም ሲመለከት, ለዳግኙ ጠቅላይ ሚኒስትር ያላቸውን አክብሮት ያሳድጋል.
  • ቅሬታዎችን ማቅረብ - ጠቅላይ ሚኒስትሮች ከስራ ባልደረባዎችዎ ጋር ያማክሩታል. የዲፕሎማቶች አቅምን የእነሱ አቅም እንዲጠቀሙ ከተፈለገ ከአማራጭ አመለካከቶች ከአንዱ ግለሰቦች ጋር በመግባባት ላይ በመመስረት ይስማማሉ.

3. ዋና መሆን

  • በጠንካራ ምርጫዎ ላይ ለመመስረት እነዚህን ስምንት ደረጃዎች ይቀበሉ-
  • ችግሩን መለየትና ግልጽ ማድረግ.
  • የችግሩን መንገድ ይወስኑ እና እንቆቅልሽዎችን ይከፋፍሉ.
  • ጥያቄዎችን ያቅዱ, ውሂብን በማሰባሰብ እና ውሂቡን ወደ ውሂደት ይቀይሩ.
  • ቅደም ተከተል / መፃፍ / መሰብሰብ / ማጥበብ እና በተሳካ ሁኔታ መጠቀም.
  • አግዛግሞ ማጫወት (Ideal Approach) ለመወሰን ትክክለኛውን መንገድ (approx.
  • ተጨማሪ መረጃ መሰረቱን በመደበኛነት ያግዛሉ.
  • የምርጫዎቹ አብዛኛው ክፍል ምን ይመስልዎታል? ፍጹም የሆነውን ዝግጅት የሚያስተካክልበትን ቦታ ምረጥ.
  • ምርጫውን ያስፈጽማል. የተሰጠው ዝግጅት ምን ያህል ጉድለት እንደፈጠረ አስተውሉ.
  • የአስተዳደሩን ድብልቆች በመጠቀም, ተጽዕኖ እና መሠረታዊ የመሪነት አመራር ችሎታዎች ይሻሻላሉ አንድ ሽርክና የቡድን ስኬት ዋና ዳይሬክተር. የሥራ ባልደረቦቹ የድርጅቱ ተቆጣጣሪው በየደረጃው የተዘገቡ, ግልጽና ቀጥተኛ አቀራረብን ሲጠቀሙበት ሲያዩ, ለዚያ ክፍል እና ለድርጅቱ ግዥያቸውን እና ግዥያቸውን ይጨምራሉ.

አንድ መልስ ውጣ

 
GTranslate Please upgrade your plan for SSL support!
GTranslate Your license is inactive or expired, please subscribe again!