مدونة

20 يناير 2017

يشير 3 Essentials إلى تجنب فشل مشروع تكنولوجيا المعلومات

/
أرسلت بواسطة

غالباً ما لا يمكن التنبؤ بالمهام التي تتكون من عدد لا يحصى من القطع وينقل صعوبات مختلفة لتلك المدرجة. يمتد في الواقع لا تذهب بالطريقة التي نحتاج إليها. إننا ننتهي بشكل منتظم من تقديم طلب لإنجاز المزيد بموارد أقل وبسرعة أكبر مما نحن بخير. مرة بعد أخرى ، نحن مثمرون في مساعينا على الرغم من هذه القيود.

تضيف العديد من المكونات الرئيسية إلى إنجاز المغامرة ، ولكن ثلاثة من الضروريات تظهر - إثبات وتحليل معترف به من الشركاء ، والتواصل المقنع ، والتمييز بين الضرورات الاستثمارية ، والإشراف على رغبات الشريك ومدى العمل.

الشركاء

قد يؤثر الشركاء على المشروع أو يتأثروا به - من خلال خيار مغامر أو حركة أو نتيجة - أو قد يرون أنفسهم متأثرين أساسًا. التأثير أو تأثير المنشار يمكن أن يكون إيجابيا أو سلبيا في طبيعته.

معظم المشاريع لديها عدد كبير من الشركاء. إن إدراك جميع الشركاء يبني طريقا لإنجاز المشروع. يجب عليك تأمين وتقديم تقرير عن بيانات مهمة حول اهتماماتهم ، والاعتمادات المتبادلة ، والتأثيرات ، والإدماج المحتمل ، والأثر المحتمل على تعريف المشروع ، والتنفيذ ، والنتائج النهائية. في أعقاب الحصول على هذه البيانات ، توصيف الشركاء حسب سماتهم. هذا سيجعلها أقل تطلبا لبناء نظام للتعامل مع كل شريك. التركيز الموسع على الاتصالات الرئيسية هو أساسي لإنجاز المغامرة.

الاتصالات

كيف تشرف على الرغبات؟ من خلال التواصل. من المهم للغاية أن يكون هناك اتصال مميز للغاية بحيث يتم ترتيبه خصيصًا ليتناسب مع المشروع والشركاء.

جزء واحد من الحدس الأساسي هو التعلم من خلال معالجة. يوضح معهد إدارة المشاريع (PMI®) أن نسبة 90 في المائة من وظيفة مدير المشروع هي التواصل ، سواء كان ذلك ، لا يقتصر على الحديث في الآونة الأخيرة. يشمل الاتصال الشرعي التوليف ، ومراجعة التقارير ، وإنشاء التقارير ، وغرس البيانات بدءًا من تجمع واحد ثم إلى التالي ، وما إلى ذلك. للقيام بذلك على نحو ملائم ، تحتاج إلى ترتيب إدارة الاتصالات من حولها. يمكن فصل إنتاج أي ترتيب كهذا إلى ستة استفسارات ينبغي طرحها دون توقف: من وماذا ومتى وأين وكيف ولماذا؟

على سبيل المثال:

  • من يجب أن ينقل إلى؟
  • ما الذي ينبغي نقله؟
  • في نقطة متى يجب أن يحدث ذلك؟
  • أين يجب أن يحدث؟
  • كيف سيحدث؟
  • لماذا يجب أن يحدث؟

تمديد المتطلبات وتوقعات أصحاب المصلحة ونطاق العمل

قبل البدء في مشروعك ، تأكد من توضيح جميع الأهداف والوجهات والمتطلبات الأساسية. إن الحصول على وضوح على ما هو مطلوب وفي النهاية التقاط الشراء من الشركاء المهمين أمر ملح. هذه الضرورات ، جنبا إلى جنب مع الأهداف ذات الصلة ، والأهداف والتسليمات ، تتحول إلى مدى العمل الذي يجب الانتهاء منه وسيتم تنقيح على مدى حياة المشروع الخاص بك. كن على هذا النحو ، في حال لم تكن تبدأ بفهم قوي لما تحاول تحقيقه ، يجب ألا تبدأ بأي شكل من الخيال.

سيكون من المزعج ، إن لم يكن من غير المعقول ، إحراز تقدم من منظور الشركاء إذا كان هناك غياب للوضوح فيما يتعلق برغباتهم ورغباتهم. هذا هو السبب في أنه يجب أن يكون الشركاء مميزين وأن يتم تشريح رغباتهم كحق في الوقت المحدد في دورة حياة المشروع كما هو متوقع في ظل الظروف.

الحفاظ على الخطوات الثلاث الرئيسية - إثبات واضح وتحليل الشركاء المحتملين ، وإنشاء واستخدام اتصال مقنع ، وإثبات الشرعية المميزة للمتطلبات المسبقة ، والرغبات الشريفة والتدهور الدقيق لمدى العمل - عند النزيف وسط ترتيب المخاطرة والتنفيذ بشكل كبير يحسن القدرة على إحراز تقدم.

GTranslate Your license is inactive or expired, please subscribe again!