مدونة

5 أبريل 2017

كيفية تحسين فريق المشروع النجاح باستخدام مهارات مدير المشروع

/
أرسلت بواسطة

مهارات مدير المشروع:موضوع كيف مدير المشروع (PM) يعمل في هيكل هرمي عملي أو شبكي يحصل على أداء زملائه في كل فئة من دورات إدارة المشاريع التي أصدرتها.

يتم تنفيذ معظم المهام الداخلية للجمعيات في نوع ما من الشبكات النفعية الضعيفة أو الهيكل الهرمي للإطار المعدل. وهذا يعني ضمناً أن يقوم زملاء العمل بالإجابة لمدير مفيد يتحكم في مهامهم ، وفحوصات التنفيذ ، ورفع المكافآت ، والمكافآت وما إلى ذلك. حتى هذه اللحظة ، PMكان إسهاما ضئيلا في أي من هذه الإجراءات.

اقتراحي الأول ل PMفي نهاية المطاف في هذا الظرف هو مسح ما يحتاج معهد إدارة المشاريع (PMI) ليقوله فيما يتعلق باختصاص رئيس الوزراء. يمكن العثور على هذا على صفحات 283 و 284 في دليل إلى ادارة المشاريع اساس المعرفة (دليل PMBOK®)- الطبعه الخامسة. ال بمبوك ® يقترح الدليل أن يستخدم أعضاء مجلس الإدارة مزيجًا من الاستعدادات المتخصصة والفردية والترابطية للتعاون بشكل مناسب مع الزملاء الموسعين والإشراف عليهم. PMI توصي PMs بمعاقبة ثلاث قدرات أو أجزاء للإنجاز:

3 مدير المشروع مهارات لتحسين نجاح فريق المشروع

1. كن رائدا

  • تأثير اجتماعي - يمكن أن تؤثر PMs على مشاعر الزملاء واستنتاجاتهم وسلوكهم. يمكن للرؤساء الاجتماعيين الاستفادة من التأثير الاجتماعي من وجهات نظر متعددة ، على سبيل المثال ، التطابق ، التنشئة الاجتماعية ، وزن الزملاء ، اللطيف والتأثير لإطالة الزملاء على الأداء.
  • بناء حلم - يجب أن يكون PMs القدرة على رؤية المنتجات النهائية. لا يمكن للرؤساء تقديم التوجيه بشأن السفر بالمغامرة دون معرفة الهدف المحدد.
  • تعيين دورة - يمكن للرؤساء التنفيذيين التعبير بشكل جوهري وواضح عن المكان الذي تسير فيه المجموعة وإعطاء التوجيه بشأن الطريقة الأكثر كفاءة للوصول.
  • روس - PMs بحاجة للحصول على أشياء مستمرة. يمكن أن يأخذ الزملاء المثيرون بضعة هياكل ، على سبيل المثال ، مما يجعل الأفراد بحاجة إلى إنجاز الأمور ، وملء الأفراد بميل لإنجاز الأمور وإعطاء أفكار بشأن إنجاز شيء ما.
  • الموجه / التحفيز - يمكن لرؤساء PM توجيه وإثارة الآخرين. يمكنهم تقديم التدريب أو التقدم للزملاء المغامرة من خلال دعمهم في تحقيق أهداف المغامرة العادية. يمكنهم مشاركة اللقاءات وتقديم النصح وتقديم التوجيه ومشاركة مهاراتهم.
  • مساعدة ودعم الآخرين - يجب أن PMs تقديم المساعدة والدعم للزملاء المغامرة في مساعيهم لتحقيق أهداف المشروع العادية. يرسل ذلك الرسالة إلى أن إنجاز النتائج المشتركة يجب أن يكون خبيرًا من خلال التعاون. يعزز PMs تمديد الزملاء ، وبالتالي ، توسيع نطاق دعم الزملاء لهم.
  • تحقيق الأهداف المشتركة - تحدد PMs الأهداف القابلة للكشف ولها منتجات نهائية قابلة للقياس الكمي. يمكن أن يكون للأهداف هدف واحد على الأقل يتم إنجازه خلال فترة زمنية ثابتة. هذا يعطي زملاء الامتداد شعوراً بوجود مكان.
  • ضوابط وإحداثيات الآخرين - رؤساء الوزراء يقودون المجموعة من خلال إعطاء التوجيه والمبادرة والحضارة. PMs تظهر وتوضح ماذا ومتى وأين وكيف.

2. كن مقنعا

  • كن مقنعا - PMs يمكن أن يقنع. يتم استخدام هذا الإجراء لتغيير حالات الذهن في مناسبة ما باستخدام كلمة مكونة أو تحدث ويجب أن يكون من الممكن تمرير البيانات أو المشاعر أو التفكير أو مزيج من هذه.
  • يركز بليغا بشكل واضح / مواقف - يجب أن يعبر أعضاء مجلس الإدارة عن الأفكار بشكل أساسي ، وبشكل واضح وبصعب ، يستخدمون مصطلحات مباشرة.
  • الاستفادة من الاهتمام الكامل - يجب على رؤساء الوزراء أن يركزوا بالكامل على ما يقال مقابل مجرد "سماع" رسالة المتحدث. من خلال التركيز ، سوف يحصل رئيس الوزراء على المغزى الحقيقي للمناقشة. ويمكن استخدام هذا لإظهار احترام المتكلم ، مما سيساعد في تنمية العلاقات العظيمة مع زملاء المشاريع.
  • اليقظه / النظر في مختلف المواقف - يجب على PMs أن يلفت انتباهه وأن يعطيه فكرة مناسبة للتركيز الذي يثيره زملاء المشروع الآخرون. وبقيامه بذلك ، يقوم رئيس الوزراء بتوسيع التعلق الجماعي عن طريق إرسال الرسالة بأنه ينظر إلى استنتاجات الزملاء المغامرين ومعلوماتهم.
  • تعالج فقط القضايا الحتمية - يجب أن تستخدم PMs قدرتها على التعرف على التباين بين القضايا الحيوية من غير ذي صلة أو صاخبة. في الوقت الذي ترى فيه مجموعة المشاريع هذه القدرة ، فإنها تبني احترامها واحترامها لرئيس الوزراء.
  • تحقيق الاطمئنان - سوف تتشاور PMs مع الجميع بما في ذلك الزملاء. يجب أن تستغل PMs قدرتها على تحقيق توافق مع الأفراد من وجهات نظر بديلة للمس القاعدة في التفاهمات.

3. كن رئيسا

  • استلم هذه المراحل الثمانية لترتيب خياراتك الأكثر أهمية:
  • تميز وتوضيح القضية.
  • حدد طريقة المشكلة وكسرها إلى أجزاء صغيرة.
  • قم بتخطيط الأسئلة ، وقم بتجميع البيانات وتحويلها إلى بيانات.
  • ترتيب / إنشاء / تجميع / اختصار البيانات والاستفادة منها بنجاح.
  • وضع مفهوم الحدس الأفقي واستخدامه لتحديد الطريقة المثلى لتحديد المشكلة كما لو أن الوقت والأصول لم تكن حتمية.
  • اختر ما إذا كانت البيانات الإضافية ستساعد بشكل أساسي في الترتيب.
  • النظر في الجزء الأكبر من الخيارات ؛ اختيار واحد يقريبًا ينسق الترتيب المثالي.
  • تنفيذ الاختيار راقبوا مدى نجاح الترتيب المختار في حل المشكلة.
  • إن استخدام مزيج من الإدارة والتأثير والقدرات القيادية المرتبطة بالعلاقات القيادية سوف يحسن من احتمالية مخرج المخرج لإنجاز المجموعة. في الوقت الذي يرى فيه الزملاء المشرف على المشروع يستخدمون منهجًا مفاده ومباشرًا واضحًا ومباشرًا ، فإن احترامهم وشرائهم لهذا الجزء والمغامرة سيزداد.
GTranslate Your license is inactive or expired, please subscribe again!