Blog

15 února 2017

Jak udržet projekty včas

/
Přidal

Věda již dlouhou dobu prokázala, že v daném okamžiku můžeme udělat jen jednu věc. Mnohem konkrétněji, můžeme jít do jediného psychologického zákroku a zpracovávat jen jediné duševní jednání v daném okamžiku: můžeme buď mluvit, nebo přečíst, ale zatím mezitím neudělat. V každém okamžiku můžeme mít jen jednu myšlenku a čím více se omezujeme na to, abychom se změnili od jedné věci až po druhou, tím více budeme hradit naše intelektuální schopnosti.

V publikaci 2001 Joshua Rubinstein, Ph.D., Jeffrey Evans, Ph.D. a David Meyer, Ph.D., vedli a rozdělili čtyři vyšetření, ve kterých mladí dospělí vyměňovali mezi různými pochůzkami, například se starali o matematické problémy nebo seskupení geometrických článků. Objevy pro všechny podniky byly odhaleny:

  • Členové ztráceli čas, když se museli změnit, a to od jedné výzvy až po další.
  • Jelikož úkoly se ukázaly být spletitější, členové, kteří je vykonávali, ztratili další čas.
  • Jednotlivci tak v podstatě prodloužili cestu mezi postupně složitými úkoly.
  • Časové náklady byly výraznější, když se členové změnily na podniky, které byly mírně nové.

Je důležité, abychom někdy někde byli mimo práci; opravdu dávám mým podvodům poučení o minutách 25u, které podniknou, po pětiminutové přestávce, zachycené dalšími minutami 25 (rehash až do ukončení zakázky). Přestávky jsou určitou věcí, ale jiné jsou jiné. Přerušení jsou krátké, zabývají se a myslí si. Odklony nás nalézají a naprosto zničují naši práci.

Meyer říká, že dokonce i stručné mozkové překážky způsobené pohybem mezi pochůzkami mohou stát stejně jako 40 procenty ziskového času někoho. Zdá se, že je nepravděpodobné, že budeme mít schopnost znovu zaměřit organizační kulturu na uznání vynikajícího počtu rezervací a dokončení jedné zakázky dříve, než začneme jinou.

Na šanci, že toto chování je nevyhnutelné a křehké, co bychom mohli udělat, abychom zajistili naše úkoly včas? Možná vhodná odezva je osamocený bodový měřič využívající dostupnost a ziskovost aktiv.

Jednoduchá dostupnost zdrojů a technická produktivita

Vyhodnocování času v aktivitách se obvykle provádí s využitím osamělého bodového měřidla získaného pro skutečnost a nejlepší postavu. Nejlepší scénář, osamělý bodový odhad, nám dává 50 procento pravděpodobnosti dosažení. Můžeme tyto šance vybudovat dvěma sazbami, které představují jak přístupnost aktiva, tak jejich normální efektivitu, kterou jsme se naučili prostřednictvím recenzí, je mezi 72 a 74 procenty. Použiji konzistentní procento 70 pro snadnou práci.

V rovnici 1, která trvá, d hovoří k termínu, e mluví k míře námahy, která má očekávat ukončení závazku, mluví o přístupnosti aktiva a p mluví k běžné ziskovosti běhu mlynářského informačního pracovníka. Stav 2 pro d.

latex
Rovnice 1. Jednodenní odhad využití dostupnosti a produktivity

Příklad

latex (1)latex (3)

d = 20h / 70 \% = 26 \: hodiny


Rovnice 2. Jednoduchý odhad výnosů pomocí příkladů dostupnosti a produktivity

Stav 2. Jednoduchý odhad výnosů pomocí příkladů dostupnosti a produktivity

Vlastnosti tohoto postupu

Tento postup je užitečný, když dané hodiny doprovázejí vysokou jistotu a práce je skutečně normální a snadné zjistit.

Nedostatky této metody

My jako celek víme, jak obtížné je pro velkou většinu vyjádřit s jakoukoliv konzistencí přesnost jejich průběhů. Multitasking nebo výmysl výměny je divoký v naší rychlé kultuře. Vzhledem k tomu, že tento tvrdě pracující přístup není náchylný ke změnám, měli bychom využít pravděpodobnostní matematiky.

Existuje mnoho přístupů k měření času a některé jsou přesnější než jiné. Všechna doprovodná zranitelnost. Máme tendenci postavit náš podnik hodnotí ve světle nejlepších čísel, což ztěžuje připravit se na vrozené svévolnosti v těchto hodnoceních. Nejlepší scénář, osamělá bodová citace nám poskytne pravděpodobnost úspěchu 50. Mohli bychom tuto šanci rozšířit tím, že budeme mít za to, že bychom se podívali na nejvhodnější podmínky a nejvíce ohromný rozchod, kromě všeobecné přístupnosti a účinnosti tohoto majetku.

Napsat komentář

GTranslate Please upgrade your plan for SSL support!
GTranslate Your license is inactive or expired, please subscribe again!