blog

20 Ion 2017

Mae Hanfodion 3 yn Pwyntiau i Osgoi Methiant Prosiect TG

Mae tasgau yn aml yn anrhagweladwy, yn cynnwys darnau di-rif ac yn cyfleu amrywiol anawsterau i'r rhai a gynhwysir. Yn gyffredinol, nid yw ymestyn yn gyffredinol yn mynd â'r ffordd y mae arnom eu hangen. Rydym yn dod i ben yn rheolaidd i wneud cais i gyflawni mwy gyda llai ac yn gyflymach nag yr ydym yn iawn â hi. Yn awr ac eto, rydym yn ffrwythlon yn ein hymdrechion er gwaethaf y cyfyngiadau hyn.

Mae llawer o gydrannau allweddol yn ychwanegu at gyflawniad menter, ond mae tri o'r hanfodion yn dod i'r amlwg - prawf a dadansoddiad y gellir ei adnabod yn bartner, cyfathrebu cymhellol, a bod angen mentrau gwahanol, goruchwylio dymuniadau partner a maint y gwaith.

partneriaid

Gall partneriaid ddylanwadu ar neu ddylanwadu arnynt gan y fenter - trwy ddewis, symudiad neu ganlyniad i fentrau - neu efallai y byddant yn eu hanfod yn cael eu dylanwadu. Gall yr effaith effaith neu effaith fod yn bositif neu'n negyddol mewn natur.

Mae gan y rhan fwyaf o fentrau nifer helaeth o bartneriaid. Gan gydnabod bod yr holl bartneriaid yn adeiladu'r ergyd o gyflawniad menter. Dylech ddiogelu ac adrodd am ddata pwysig am eu diddordebau, eu cyd-ddibyniaethau, eu heffeithiau, eu potensial, a'r effaith debygol ar y diffiniad, y gweithrediad a'r canlyniadau diwethaf. Yn sgil caffael y data hwn, nodweddwch y partneriaid yn ôl eu nodweddion. Bydd hyn yn ei gwneud yn llai anodd codi system i ddelio â phob partner. Mae canolbwyntio'n helaeth ar gysylltiadau allweddol yn sylfaenol i gyflawniad menter.

Cyfathrebu

Sut fyddech chi'n goruchwylio dyheadau? Trwy gyfathrebu. Mae'n hollbwysig bod yna gyfathrebu cyffredin iawn wedi'i drefnu i addasu'r fenter a'r partneriaid.

Un rhan o greddf sylfaenol yw dysgu trwy fynd i'r afael â hi. Mae'r Sefydliad Rheoli Prosiectau (PMI®) yn dangos bod 90 y cant o gyflogaeth cyfarwyddwr menter yn gyfathrebu, boed hynny, fel y bo, yn gyfyngedig i siarad yn ddiweddar. Mae cyfathrebu cyfreithlon yn cynnwys tynhau, adrodd ar draws, creu adroddiadau, rhannu data gan gychwyn gydag un gasglu wedyn i'r nesaf, ac yn y blaen. I wneud hyn yn ddigonol, mae angen trefnu gweinyddiaeth gyfathrebu nodweddiadol o gwmpas. Gellir gwahanu cynhyrchu unrhyw drefniant fel hyn i chwe ymholiad y dylid gofyn amdano'n ddi-baid: Pwy, Pryd, Pryd, Ble, Sut a Pam?

Er enghraifft:

  • Pwy ddylai gael ei gyfrannu?
  • Beth ddylid ei roi?
  • Ar y pwynt pryd mae angen i hynny ddigwydd?
  • Ble mae'n rhaid iddo ddigwydd?
  • Sut y bydd yn digwydd?
  • Pam mae'n rhaid iddo ddigwydd?

Ymestyn Gofynion, Disgwyliadau Rhanddeiliaid a Cwmpas Gwaith

Cyn cychwyn eich menter, gwnewch yn siŵr eich bod wedi esbonio'r holl amcanion, cyrchfannau a rhagofynion. Mae cael eglurder ar yr hyn sydd ei angen ac wrth godi'r pryniant yn ôl o'r partneriaid arwyddocaol yn frys. Mae'r anghenion hyn, ochr yn ochr ag amcanion, targedau a chyflawniadau cysylltiedig, yn troi i mewn i faint o waith y mae'n rhaid ei orffen a bydd yn cael ei fireinio dros oes eich menter. Byddwch, fel y gallai, ar y cyfle i ffwrdd nad ydych yn dechrau gyda dealltwriaeth gref o'r hyn yr ydych chi'n ceisio'i gyflawni, ni ddylech ddechrau unrhyw ran o'r dychymyg.

Bydd yn drafferthus, os nad yw'n annhebygol, i wneud cynnydd o safbwynt partneriaid os nad oes eglurder ynglyn â'u darganfod a dymuniadau'r fenter. Dyma'r rheswm y mae'n rhaid i'r partneriaid gael eu gwahaniaethu a bod eu dymuniadau'n cael eu dosbarthu fel rhai cywir ar amser yng nghylch bywyd y fenter fel y gellid ei ddisgwyl o dan yr amgylchiadau.

Mae cadw'r tri phrif batrwm-adnabyddadwy o brawf a dadansoddiad o bartneriaid menter, creu a defnyddio cyfathrebu cymhellol yn trefnu, a phrawf gwahaniaethu dilys o ragofynion menter, dyheadau partner a dirywiad union o ran maint y gwaith - wrth ymyl y gwaed rhwng trefnu menter ac mae gweithredu'n gwella'n sylweddol y gallu i wneud cynnydd.

GTranslate Your license is inactive or expired, please subscribe again!