blog

5 Ebrill 2017

Sut i Wella Llwyddiant Tîm Prosiect gan ddefnyddio Sgiliau Rheolwr Prosiect

/
Posted By

Rheolwr Prosiect Sgiliau:Pwnc sut mae gweinyddwr menter (PM) sy'n gweithredu mewn strwythur hierarchaidd ymarferol neu daleithiol yn gofyn i gydweithwyr berfformio yn ymarferol bob dosbarth gweinyddu menter yr wyf wedi'i orchymyn.

Mae'r rhan fwyaf o dasgau y tu mewn i'r cymdeithasau yn cael eu perfformio mewn rhyw fath o strwythur hierarchaidd ffibr defnyddiol, rhyng neu ddiwygiedig. Mae hyn yn awgrymu bod ymestyn cydweithwyr yn ateb i gyfarwyddwr defnyddiol sy'n rheoli eu haseiniadau, arholiadau gweithredu, codi, gwobrwyo, ac yn y blaen. Hyd at y pwynt hwn, PMNid oedd llawer o gyfraniad at unrhyw un o'r gweithdrefnau hyn.

Fy cynnig cyntaf i PMY rhai sy'n dod i ben yn yr amgylchiad hwn yw edrych ar yr hyn y mae angen i'r Sefydliad Rheoli Prosiectau (PMI) ei ddweud mewn perthynas ag arbenigwr PM. Gellir dod o hyd i hyn ar dudalennau 283 a 284 mewn Canllaw i'r Corff Gwybodaeth Rheoli Prosiectau (Canllaw PMBOK®)- Pumed Argraffiad. Y PMBOK® Mae Canllaw yn cynnig bod PMs yn defnyddio cyfuniad o alluoedd arbenigol, unigol a chysylltiol i gydweithredu'n briodol â ymestyn cydweithwyr a'u goruchwylio. PMI yn argymell bod PMs yn caniatau tri gallu neu ran ar gyfer cyflawniad:

Rheolwr Prosiect 3 Sgiliau i Wella Llwyddiant Tîm Prosiect

1. Byddwch yn arloeswr

  • Effaith gymdeithasol - Gall PMs ddylanwadu ar ymestyn teimladau, casgliadau ac ymddygiad cydweithwyr. Gall PMs ddefnyddio effaith gymdeithasol o safbwyntiau niferus, er enghraifft, cydymdeimlad, cymdeithasoli, pwysau cymheiriaid, dyhead a dylanwad i effaith ymestyn cydweithwyr i berfformio.
  • Adeiladu breuddwyd - Rhaid i'r PMs allu cael cynhyrchion terfynol. Ni all PMs roi arweiniad ar y teithio ar fenter heb wybod y nod penodol.
  • Gosodwch gwrs - Gall PMs fynegi yn sylfaenol ac yn amlwg lle mae'r grŵp yn mynd a rhoi cyfarwyddyd ar y dull mwyaf galluog i'w gyrraedd.
  • Rouse - Mae angen i PMau gael pethau i fynd. Gall cydweithwyr rhyfeddol gymryd ychydig o strwythurau, er enghraifft, mae angen i unigolion wneud pethau, gan lenwi unigolion sydd â'r anogaeth i wneud pethau a rhoi syniadau am gyflawni rhywbeth.
  • Mentor / Cymhelliant - Gall PMs fentora a thrin eraill. Gallant roi hyfforddiant neu ddatblygiad i gydweithwyr menter trwy eu cefnogi wrth gyflawni amcanion menter rheolaidd. Gallant rannu ar draws, cynnig cynnig, rhoi cyfarwyddyd a rhannu eu sgiliau.
  • Helpu a chynorthwyo eraill - Rhaid i PMs roi help a chefnogaeth i gydweithwyr menter wrth iddynt ymdrechu i gyflawni amcanion menter rheolaidd. Mae hyn yn anfon y neges bod rhaid i gyflawniad canlyniadau a rennir fod yn arbenigwyr trwy gydweithrediad. Mae PMau yn pwysleisio ymestyn cydweithwyr, ac felly, ymestyn cydweithwyr yn eu hatgyfnerthu.
  • Cyflawni amcanion a rennir - Mae PM yn gosod amcanion sy'n cael eu canfod ac mae ganddynt gynhyrchion terfynol mesuradwy. Gall amcanion gael o leiaf un nod i'w gyflawni y tu mewn i gyfnod sefydlog. Mae hyn yn rhoi ymdeimlad o gael lle i ymestyn cydweithwyr.
  • Rheoli a chydlynu eraill - Mae PM yn arwain y grŵp trwy roi arweiniad, menter ac ymroddiad. Mae PM yn ymddangos ac yn egluro beth, pryd, ble, a sut.

2. Byddwch yn ddarbwyllol

  • Byddwch yn ddarbwyllol - Gall PMs argyhoeddi. Defnyddir y weithdrefn hon i newid cyflwr meddwl tuag at achlysur trwy ddefnyddio geiriau cyfansoddi neu siarad a dylai fod yn bosibl trosglwyddo data, teimladau, meddwl neu gyfuniad o'r rhain.
  • Canolbwyntiau / swyddi anhygoel yn annhebygol - Dylai PMs fynegi meddyliau yn bôn, yn glir ac yn fanteisiol gan ddefnyddio termau syml.
  • Defnyddio sylw heb ei wahanu - Dylai PMs ganolbwyntio'n llwyr ar yr hyn sy'n cael ei ddweud yn hytrach na dim ond "clywed" neges y siaradwr. Trwy ffocws, bydd y PM yn cael arwyddocâd gwirioneddol y drafodaeth. Gellir defnyddio hyn i ddangos parch at y siaradwr, a fydd yn helpu i gynyddu cysylltiadau gwych gyda chydweithwyr menter.
  • Mindfulness / Ystyriaeth o wahanol swyddi - Rhaid i PMs wneud eu hunain yn ymwybodol o ganolbwyntiau a godir gan gydweithwyr eraill o fentrau a rhoi ystyriaeth briodol iddynt. Wrth wneud hynny, mae'r PM yn ehangu atodiad grŵp trwy anfon y neges ei fod ef / hi yn ystyried casgliadau a gwybodaeth cydweithwyr y fenter.
  • Rhoi sylw i faterion sy'n hanfodol yn unig - Rhaid i PMs ddefnyddio eu gallu i gydnabod y gwrthgyferbyniad rhwng materion hanfodol gan y rhai sy'n amherthnasol neu'n anghyfreithlon. Ar y pwynt pan fo'r grŵp menter yn gweld y gallu hwn, mae'n adeiladu eu barn ac yn ystyried y PM.
  • Sicrhau cydsyniad - Bydd y Prif Weinidogion yn ymgynghori â phawb yn cynnwys cydweithwyr. Dylai PMs ddefnyddio eu gallu i gyflawni yn cyd-fynd ag unigolion o safbwyntiau amgen i gyffwrdd y sylfaen wrth ddeall.

3. Byddwch yn brif

  • Derbyn yr wyth cam yma i setlo ar eich dewisiadau mwyaf daear:
  • Gwahaniaethu a chlirio'r mater.
  • Penderfynwch ar ffordd y mater a'i dorri'n ddarnau sbwriel.
  • Cynllunio cwestiynau, casglu data a'i drawsnewid i mewn i ddata.
  • Trefnu / cyfansoddi / casglu / datgelu data a'i ddefnyddio'n llwyddiannus.
  • Conceptualize a defnyddio greddf llorweddol i benderfynu ar yr ymagwedd berffaith i bennu'r mater fel pe bai amser ac asedau yn hanfodol.
  • Dewiswch a fyddai data ychwanegol yn helpu'r trefniant yn sylfaenol.
  • Ystyried y rhan fwyaf o'r dewisiadau; dewiswch yr un sydd bron yn cydlynu'r trefniant perffaith.
  • Gweithredu'r dewis; cadwch lygad ar ba mor dda y trefnodd y trefniant a ddewiswyd y mater.
  • Bydd defnyddio cymysgedd o alluoedd gweinyddol, effaith a chyfarwyddiaeth arweinyddol sylfaenol yn gwella tebygolrwydd cyfarwyddwr menter o gyflawniad grŵp. Ar y pwynt pan fo cydweithwyr yn gweld y goruchwyliwr menter yn defnyddio ymagwedd adroddedig, amlwg a syml, bydd eu sylw a'u pryniant ar gyfer y rhan honno a'r menter yn cynyddu.

Ad a Ateb

 
GTranslate Please upgrade your plan for SSL support!
GTranslate Your license is inactive or expired, please subscribe again!