Blog

15 februar 2017

Sådan holder du projekter på tid

/
Sendt af

I lang tid har videnskaben vist, at vi kun kan gøre en ting på ethvert tidspunkt. Mere specifikt kan vi gå til blot en enkelt psykologisk virksomhed og behandle kun en enkelt mental handling på ethvert tidspunkt: Vi kan enten tale eller læse endnu ikke begge to i mellemtiden. Vi kan bare have en tanke på ethvert givet tidspunkt, og jo mere vi begrænser os til at ændre med at starte med én ting og derefter på det næste, jo mere bekoster vi vores intellektuelle kapacitet.

I 2001 ledede og distribuerede Joshua Rubinstein, Ph.D., Jeffrey Evans, Ph.D. og David Meyer, Ph.D. fire undersøgelser, hvor ungdommelige voksne udvekslede mellem forskellige ærinder, for eksempel at tage sig af matematiske problemer eller gruppering af geometriske artikler. Opdagelserne for alle virksomheder afsløret:

  • Medlemmerne mistede tid, da de var nødt til at skifte med at starte med et ærinde og derefter på det næste.
  • Da opgaverne viste sig at være mere indviklede, mistede de medlemmer, der udførte dem, yderligere tid.
  • Derfor tog individer i det væsentlige længere tid at skifte mellem progressivt komplekse ærinder.
  • Tidsudgifterne var mere fremtrædende, da medlemmerne blev ændret til virksomheder, der var moderat nye.

Det er vigtigt at trække os langt fra arbejdet nogle gange; ja, jeg underviser mine underdrivere et slag på 25 minutter til at forpligte sig med en fem minutters pause, der trækkes af yderligere 25 minutter (rehash indtil æret er færdigt). Afbrydelser er en vis noget, men afledninger er en anden. Afbrydelser er korte, forlovede og tænke. Diversioner finder os napping og ødelægge vores opgave helt.

Meyer har sagt, at selv koncise sind hindringer ved at flytte mellem ærinder kan koste så meget som 40 procent af en persons rentable tid. Det ser ud til at være usandsynligt, at vi vil være i stand til at omdanne organisationskulturen til at anerkende ekspertise ved booking og afslutte et ærede, inden vi begynder en anden.

Hvad er risikoen for, at denne adfærd er uundgåelig og lunefuld, hvad ville vi kunne gøre for at holde vores opgaver til tiden? Måske er det passende svar en ensom punktmåler ved hjælp af aktivernes tilgængelighed og rentabilitet.

Single Point Resource Availability og Productivity Technique

Evaluering af tid i aktiviteter er almindeligvis udført ved hjælp af en ensartet punktmåler, der er en fakta og bedste figur. Bedste case scenario, en ensom punkt vurdering giver os en 50 procent sandsynlighed for opfyldelse. Vi kan bygge disse chancer for et par satser ved at repræsentere både tilgængeligheden af ​​et aktiv og deres normale effektivitet, som vi har lært gennem anmeldelser er mellem 72 og 74 procent. Jeg vil bruge en konsistent af 70 procent for ubesværethed.

I ligning 1, der tager efter, d taler til sigt, e taler til den måle af anstrengelse, der forventes at afslutte virksomheden, en taler til aktivets tilgængelighed og p taler til den normale rentabilitet af en kørsel af møllens informationsarbejder. Tilstand 2 fathoms for d.

latex
Ligning 1. Enkelt punkt estimat ved hjælp af tilgængelighed og produktivitet

Eksempel

latex (1)latex (3)

d = 20h / 70 \% = 26 \: timer


Ligning 2. Enkelt punkt estimat ved hjælp af tilgængelighed og produktivitetseksempel

Tilstand 2. Enkelt punkt estimat ved hjælp af tilgængelighed og produktivitetseksempel

Egenskaber ved denne procedure

Denne procedure er nyttig, når de givne timer ledsager høj sikkerhed, og arbejdet er reelt normalt og enkelt at fastslå.

Mangler ved denne metode

Vi som helhed ved, hvor vanskeligt det er for det store flertal at udtrykke, med nogen sammenhæng, nøjagtigheden af ​​deres kurser af begivenheder. Multitasking, eller æresudveksling, er vild i vores hurtige kultur. Da denne hårdtarbejdende holdning ikke er tilbøjelig til at ændre sig, bør vi anvende probabilistisk matematik.

Der er mange metoder til at måle tiden, og nogle er mere præcise end andre. Alle ledsagende sårbarhed. Vi har en tendens til at konstruere vores venture evalueringer i lyset af den bedste figur, hvilket gør det svært at gøre sig klar til den medfødte vilkårlighed i disse vurderinger. Bedste tilfælde, et ensomt punkt citat ville bare give os en 50 procent sandsynlighed for præstation. Vi kan udvide disse chancer ved at tage en gander under de gunstigste betingelser og mest mærkbart forfærdelige måler, ud over aktivets generelle tilgængelighed og effektivitet.

Efterlad et svar

GTranslate Please upgrade your plan for SSL support!
GTranslate Your license is inactive or expired, please subscribe again!