Blog

5 Απρ 2017

Πώς να βελτιώσετε την επιτυχία της ομάδας έργου χρησιμοποιώντας τις ικανότητες του Project Manager

Δεξιότητες Διευθυντή Έργου:Το θέμα του τρόπου με τον οποίο ένας διαχειριστής επιχειρηματικών δραστηριοτήτων (PM) που λειτουργούν σε μια πρακτική ή πλέγμα ιεραρχική δομή παίρνει τους συναδέλφους να εκτελέσει ζητείται σε σχεδόν κάθε τάξη διοίκησης επιχειρήσεων που έχω δώσει οδηγίες.

Τα εσωτερικά καθήκοντα των περισσότερων ενώσεων εκτελούνται σε κάποιο είδος χρησιμότητας, αδύναμου δικτύου ή προσαρμοσμένης ιεραρχικής δομής πλαισίου. Αυτό συνεπάγεται την επέκταση των συναδέλφων απάντηση σε έναν χρήσιμο διευθυντή που ελέγχει τις αποστολές τους, εξετάσεις εκτέλεσης, αυξήσεις, ανταμοιβές, και ούτω καθεξής. Μέχρι αυτό το σημείο, PMs είχε ελάχιστη συμβολή σε οποιαδήποτε από αυτές τις διαδικασίες.

Η πρώτη μου πρόταση για PMs που καταλήγουν σε αυτή την περίσταση είναι να εξετάσει τι πρέπει να πει το Ινστιτούτο Διαχείρισης Έργων (PMI) σε σχέση με τον ειδικό ενός Προέδρου. Αυτό μπορεί να βρεθεί στις σελίδες 283 και 284 στον οδηγό του Οργανισμός Διαχείρισης Έργων Γνώσης (Οδηγός PMBOK®)- Πέμπτη έκδοση. ο PMBOK® Ο Οδηγός προτείνει ότι οι ΑΣ χρησιμοποιούν ένα μείγμα εξειδικευμένων, ατομικών και συνδετικών ικανοτήτων για να συνεργάζονται καταλλήλως με και να εποπτεύουν τους συναδέλφους τους. PMI συστήνει στους PMs να τιμωρήσουν τρεις ικανότητες ή τμήματα για την επίτευξη:

3 Project Manager Δεξιότητες για τη βελτίωση της επιτυχίας της ομάδας έργου

1. Να είστε πρωτοπόρος

  • Κοινωνικές επιπτώσεις - Τα PM μπορούν να επηρεάσουν τα συναισθήματα, τα συμπεράσματα και τη συμπεριφορά των συναδέλφων. Οι ΜΜ μπορούν να αξιοποιήσουν τις κοινωνικές επιπτώσεις από πολλές απόψεις, για παράδειγμα, ευθυγράμμιση, κοινωνικοποίηση, βάρος ομοτίμων, υποχρέωση και επιρροή για επέκταση επέκτασης των συναδέλφων.
  • Κατασκευάστε ένα όνειρο - Οι ΜΜ πρέπει να έχουν την ικανότητα να βλέπουν τα τελικά προϊόντα. Τα PM δεν μπορούν να παράσχουν καθοδήγηση σχετικά με την πορεία της επιχείρησης χωρίς να γνωρίζουν τον συγκεκριμένο στόχο.
  • Ορίστε ένα μάθημα - Οι ΠΜ μπορούν να εκφράσουν ουσιαστικά και προφανώς το πού πηγαίνει η ομάδα και να καθοδηγήσουν την πιο κατάλληλη μέθοδο για να φθάσουν.
  • Rouse - Τα PMs πρέπει να κάνουν τα πράγματα να πάνε. Οι συνάδελφοί του μπορούν να πάρουν μερικές δομές, για παράδειγμα, κάνοντας τα άτομα να κάνουν τα πράγματα, γεμίζοντας τα άτομα με την τάση να κάνουν πράγματα και να δίνουν σκέψεις για την επίτευξη κάτι.
  • Mentor / Motivate - Οι ΔΜ μπορούν να καθοδηγούν και να αναζωπυρώνουν άλλους. Μπορούν να δώσουν κατάρτιση ή πρόοδο για να βοηθήσουν τους συναδέλφους τους στην επίτευξη των στόχων τακτικών επιχειρηματικών δραστηριοτήτων. Μπορούν να μοιράζονται συναντήσεις, να προσφέρουν προτροπή, να δίνουν κατεύθυνση και να μοιράζονται τις δεξιότητές τους.
  • Βοήθεια και ενίσχυση άλλων - Οι ΑΣ πρέπει να παρέχουν βοήθεια και υποστήριξη για να βγάλουν μαζί τους τους συναδέλφους τους για να επιτύχουν τους στόχους τους. Αυτό στέλνει το μήνυμα ότι η επίτευξη των κοινών αποτελεσμάτων πρέπει να είναι εμπειρογνώμονας από μια συνεργασία. Τα PM ενισχύουν τους συναδέλφους και, συνεπώς, επεκτείνουν τους συναδέλφους τους.
  • Επίτευξη κοινών στόχων - Οι ΡΜ καθορίζουν στόχους που είναι ανιχνεύσιμοι και έχουν ποσοτικά προσδιορίσιμα τελικά προϊόντα. Οι στόχοι μπορούν να έχουν τουλάχιστον έναν στόχο που πρέπει να επιτευχθεί μέσα σε ένα καθορισμένο χρονικό διάστημα. Αυτό δίνει στους συναδέλφους την ευχαρίστηση να έχουν μια θέση.
  • Ελέγχει και συντονίζει άλλους - Οι ΔΣ οδηγούν την ομάδα δίνοντας καθοδήγηση, πρωτοβουλία και προτροπή. Τα PM εμφανίζονται και διευκρινίζουν τι, πότε, πού και πώς.

2. Να είστε πειστικοί

  • Να είστε πειστικοί - Τα PM μπορούν να πείσουν. Αυτή η διαδικασία χρησιμοποιείται για να αλλάξει τις καταστάσεις του νου σε μια περίσταση με τη χρήση σύνθετων ή ομιλούμενων λέξεων και πρέπει να είναι δυνατή η μετάδοση δεδομένων, συναισθημάτων, σκέψης ή συνδυασμού αυτών.
  • Αδιαμφισβήτητα εύγλωττες εστίες / θέσεις - Οι PM πρέπει να εκφράζουν τις σκέψεις τους βασικά, απλά και βιώσιμα χρησιμοποιώντας απλούς όρους.
  • Χρησιμοποιήστε αμέριστη προσοχή - Οι ΔΣ πρέπει να επικεντρωθούν εξ ολοκλήρου σε αυτό που λέγεται, σε αντίθεση με την απλή "ακρόαση" του μηνύματος του ομιλητή. Μέσω της εστίασης, ο πρωθυπουργός θα πάρει την πραγματική σημασία της συζήτησης. Αυτό μπορεί να χρησιμοποιηθεί για να δείξει σεβασμό στον ομιλητή, γεγονός που θα βοηθήσει στην ανάπτυξη μεγάλων σχέσεων με τους συναδέλφους των επιχειρήσεων.
  • Ευαισθητοποίηση / Εξέταση διαφορετικών θέσεων - Οι υπεύθυνοι πρέπει να δίνουν προσοχή και να δίνουν τη δέουσα προσοχή στις επικεντρώσεις που έθεσαν άλλοι συνάδελφοι. Με τον τρόπο αυτό, το PM διευρύνει την προσκόλληση ομάδας στέλνοντας το μήνυμα ότι θεωρεί τα συμπεράσματα και τις πληροφορίες των συναδέλφων των επιχειρήσεων.
  • Αντιμετώπιση μόνο επιτακτικών ζητημάτων - Οι ΠΜ πρέπει να αξιοποιήσουν την ικανότητά τους να αναγνωρίζουν την αντίθεση μεταξύ των ζωτικών ζητημάτων από την άσχετη ή οξεία. Στο σημείο που η ομάδα επιχειρηματικών κεφαλαίων βλέπει αυτή την ικανότητα, χτίζει την εκτίμησή τους και την εκτίμησή τους για το PM.
  • Επίτευξη συναίνεσης - Οι ΥΕ θα συμβουλεύονται όλους, συμπεριλαμβανομένων των συναδέλφων. Οι ΜΜ θα πρέπει να αξιοποιήσουν την ικανότητά τους να επιτυγχάνουν συμφωνίες με άτομα από εναλλακτικές απόψεις σε βάσεις αφής σε κατανόηση.

3. Να είστε επικεφαλής

  • Λάβετε αυτά τα οκτώ στάδια για να εγκαταστήσετε τις πιο γειωμένες επιλογές σας:
  • Διαχωρίστε και ξεκαθαρίστε το ζήτημα.
  • Αποφασίστε το θέμα του προβλήματος και σπάστε το στα κομμάτια.
  • Σχεδιάστε ερωτήσεις, συσσωρεύστε δεδομένα και μετατρέψτε τα σε δεδομένα.
  • Παραγγείλετε / συνθέστε / συλλέξτε / διαγράψτε τα δεδομένα και χρησιμοποιήστε τα με επιτυχία.
  • Εννοήστε και χρησιμοποιήστε την οριζόντια διαίσθηση για να αποφασίσετε την τέλεια προσέγγιση για να καθορίσετε το ζήτημα σαν να μην ήταν επιτακτική η ώρα και τα περιουσιακά στοιχεία.
  • Επιλέξτε εάν επιπλέον στοιχεία θα βοηθήσουν ουσιαστικά τη ρύθμιση.
  • Εξετάστε το μεγαλύτερο μέρος των επιλογών. επιλέξτε αυτό που σχεδόν συντονίζει την τέλεια ρύθμιση.
  • Εκτελέστε την επιλογή. ρίξτε μια ματιά στο πόσο καλά η διακανονισμένη ρύθμιση διευθετεί το ζήτημα.
  • Η χρήση ενός συνδυασμού διοίκησης, επίπτωσης και βασικών δεξιοτήτων σχεσιακής ηγεσίας θα βελτιώσει την πιθανότητα ενός διευθυντή της επιχείρησης να επιτύχει την ομάδα. Στο σημείο που οι συνάδελφοι βλέπουν τον προϊστάμενο της επιχείρησης χρησιμοποιώντας μια αναφερθείσα, αποδεδειγμένη και απλή προσέγγιση γύρω από αυτό, η προσοχή και η αγορά τους για αυτό το μέρος και το εγχείρημα θα αυξηθούν.

GTranslate Your license is inactive or expired, please subscribe again!