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28 Abr 2017

Microsoft Office 365 con SharePoint: la combinación perfecta

Microsoft Office 365 y SharePoint

microsoft Office tiene una tendencia a ser un elemento básico de cada entorno de trabajo, y Office 365 solo ayudó a la prominencia del acuerdo. La firma de seguridad en la nube Skyhigh Networks descubrió que la administración era el instrumento de esfuerzo basado en la nube más ampliamente utilizado según el conteo de clientes. Una de las mayores ventajas de un aparato bien conocido es que, por regla general, se coordina con otro software empresarial útil, mejorando tanto la eficacia como la eficiencia.

As Oficina 365 resulta ser progresivamente estándar, también lo hace SharePoint, el instrumento de esfuerzo conjunto de Microsoft. Utilizando SharePoint, los grupos pueden cooperar en una empresa similar, con actualizaciones accesibles progresivamente. En lugar de experimentar la molestia de enviar documentos hacia adelante y hacia atrás, los especialistas pueden iniciar sesión en un solo lugar y ver la versión más reciente de cada documento.

Para ser realmente lucrativo, sea como fuere, los dos arreglos deberían interactuar entre sí, de forma similar a los cómplices de un matrimonio inmaculado. Aquí hay un par de cosas que los genios de TI deben pensar acerca de utilizar Microsoft Office 365 y SharePoint en un dominio similar y hacer que funcionen admirablemente juntos.

Haciendo la conexión

Para que funcione esta unión inmaculada, la conexión de SharePoint a Office 365 se realiza a través de las órdenes de Connect to Office en SharePoint Server. Allí, puede incluir, supervisar y evacuar asociaciones con el software. En cualquier caso, los detalles de la asociación de las dos etapas es recientemente la noche especial, y solo una pequeña parte del procedimiento. Su grupo también deberá organizar de antemano cómo funcionará con la nueva pareja.

A pesar de averiguar qué iniciativas se pueden completar a través de SharePoint, los administradores deben elegir a quién se les debe dar acceso y modificar los derechos de cada reunión de SharePoint, y cómo esos derechos serán supervisados ​​en una premisa en progreso. A medida que los trabajadores van y vienen, es urgente crear una metodología y un sistema para las autorizaciones, de acuerdo con los cambios que se realicen de forma conveniente.

Utilizando SharePoint

La correspondencia transparente hace que un matrimonio decente funcione, y SharePoint se da cuenta de cómo ser extremadamente abierto por el modo en que habla con Office 365 y sus clientes finales. Como Microsoft muestra en su página web, SharePoint se presenta al cliente final a través de un programa web, donde puede examinar una variedad de componentes. Los clientes pueden buscar documentos, transferir archivos a OneDrive, trabajar en conjunto con otros o impartir archivos existentes a sus grupos. Una vez totales, los documentos se pueden impartir a toda una asociación desde SharePoint. La interfaz básica facilita que todo el grupo reconozca lo que está sucediendo y lo abre sin esfuerzo a través de cualquier programa web.

SharePoint y Office

Antes del aumento de los instrumentos de esfuerzo conjunto como SharePoint, el control de las versiones era un mal sueño, no obstante para los clientes finales. En aquel entonces, cuando un experto creaba un documento en Microsoft Word o Excel y lo enviaba por correo electrónico, el beneficiario solo podía observar la adaptación reexaminada. A menos que el beneficiario utilizara el control de cambios antes de alterar el documento, el grupo necesitaría retroceder si los cambios hubieran sido cambiados.

Sin embargo, hoy en día, la eminencia que es Microsoft SharePoint no solo prescinde de los errores que se originaron en varias formas, sino que todos trabajan en un lugar similar, también incorpora un historial de entregas que permite a los clientes examinar variantes pasadas de un documento.

Presentaciones

A pesar de que hay diferentes aparatos accesibles, Microsoft PowerPoint es todavía el instrumento más famoso para las presentaciones. En cualquier caso, con este nuevo acoplamiento, ya no debe estar en un espacio similar para presentarlo a los socios comerciales. Utilizando SharePoint, puede impartir sus presentaciones de PowerPoint a clientes y colaboradores de todo el mundo con solo un par de clics. Independientemente de si lo está utilizando junto con un chat de video o de forma independiente, este emparejamiento le ayudará a ahorrar tiempo y recursos.

Incluir Ins

En las mejores uniones relacionales, los cómplices trabajan para fortalecerse mutuamente. Los aspectos destacados de SharePoint incluyen ins que hacen microsoft Office artículos y documentos más utilitarios. Un destacado entre los más eminentes es DocuSign, que puede agregar habilidades de marcado a contratos, recomendaciones y documentos diferentes. Dado que la mayor parte de eso se trata dentro SharePoint, los expertos pueden hacer que los procedimientos complejos sean considerablemente menos difíciles, manteniendo todo en un solo lugar para que los menos exigentes lo sigan. Cursos de capacitación en microsoft y certificación

Microsoft Office 365 ha llevado el software de oficina más conocido a la nube, por lo que es menos exigente supervisar las empresas. En el momento en que Oficina 365 se combina con SharePoint, los administradores pueden establecer una base donde los colegas pueden, sin mucho esfuerzo, formar equipos e impartirles a los socios externos. El producto final será una expansión en eficiencia, lo que significa que todos lograrán mucho menos, lo que ayudará a una empresa a escalar rápidamente.

Ate el nudo de Microsoft

Como administrador que espera beneficiarse de estos bien conocidos artículos de Microsoft, hay algunos avances particulares que puede tomar para garantizar que tenga la capacidad especializada y aprender a hacer que el matrimonio funcione. Para algunos que esperan crear aptitudes en la utilización de Microsoft Office 365 y SharePoint, el paso inicial es procurar regularmente el Microsoft MCSA: certificación Office 365.

Una vez que has aced Oficina 365, lleve su asociación con Microsoft al siguiente nivel con el MCSE: Productividad para vencer a SharePoint.

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