Blogi

5 huhtikuu 2017

Kuinka parantaa projektiryhmän menestystä projektinhallinnan taitojen avulla

/
Lähettänyt

Projektinhallinnan taidot:Aihe, jolla pääomasijoittaja (PM), joka toimii käytännöllisessä tai ristikkäisessä hierarkkisessa rakenteessa, saa kollegoiltaan suorituksen, jota kysytään käytännössä jokaisessa venture administration -luokassa, jonka olen opettanut.

Useimpien yhdistysten sisäiset tehtävät suoritetaan jossakin tietyntyyppisessä utilitaristisessa, heikossa verkostossa tai säädellyssä hierarkkisessa rakenteessa. Tämä tarkoittaa, että laajennetut kollegat vastaavat hyödylliseen ohjaajaan, joka valvoo tehtäviään, suoritustutkimuksia, korotuksia, palkkioita ja niin edelleen. Tähän saakka, PMs ei vaikuttanut lainkaan näihin menettelyihin.

Ensimmäinen ehdotukseni PMjotka päätyvät tähän tilanteeseen, on selvittää, mitä Project Management Institute (PMI) tarvitsee sanoa PM-asiantuntijan suhteen. Tämä löytyy sivuilta 283 ja 284 kohdassa Guide to the Projektinhallinnan osaamiskeskus (PMBOK®-opas)- Viides versio. PMBOK® Opas ehdottaa, että PM: t hyödyntävät erikoistuneiden, yksilöllisten ja kytkentätapojen yhdistelmää sopivaan yhteistyöhön kollegoiden kanssa. PMI suosittelee, että pääsihteerit määräävät kolme kykyä tai osia saavuttamiseksi:

3 projektipäällikkö kykenee parantamaan projektiryhmän menestystä

1. Ole edelläkävijä

  • Sosiaaliset vaikutukset - Pääministerit voivat vaikuttaa kollegojen tunteisiin, johtopäätöksiin ja käyttäytymiseen. Päätöksentekijät voivat hyödyntää sosiaalisia vaikutuksia lukuisista näkökulmista, esimerkiksi yhtäläisyydestä, sosiaalistumisesta, vertaispainosta, velvollisuuksista ja vaikutusmahdollisuuksista, jotta kollegat voisivat suorittaa.
  • Rakenna unelma - Päälliköillä on oltava valmiudet nähdä lopputuotteita. Päälliköt eivät voi antaa ohjeita venture-matkasta tietämättä mitään erityistavoitetta.
  • Aseta kurssi - PM: t voivat ilmaista olennaisesti ja ilmeisesti, missä ryhmä on menossa ja antaa suuntaa parhaimmalla tavalla saavuttamaan.
  • Rouse - Päämiesten on saatava asiat menemään. Rousing kollegoiden voi ottaa muutamia rakenteita, esimerkiksi tehdä yksilöiden tarvitsevat tehdä asioita, täyttää yksilöiden taipumus saada asioita ja antaa ajatuksia tehdä jotain.
  • Mentor / Motivate - PM: t voivat ohjata ja herättää muita. He voivat antaa koulutusta tai etenemistä yrittäjille kollegoille tukemalla heitä säännöllisten pääomasijoitusten toteuttamisessa. He voivat jakaa kohtaamisia, tarjota kehotusta, antaa suuntaa ja jakaa taitoaan.
  • Apua ja tukea muita - Poliittisten päättäjien on annettava apua ja tukea yrittäessään tyydyttää kollegoja pyrkiessään tekemään säännöllisiä pääomasijoituksia. Tämä lähettää viestin, jonka mukaan yhteisten tulosten toteuttamisen on oltava asiantuntijayhteistyötä. Puheenjohtajat tukevat työtovereiden laajentamista ja näin ollen laajentavat kollegoiden tukemista.
  • Tavoitteiden saavuttaminen - PM: t asettavat tavoitteet, jotka ovat havaittavissa ja joilla on määrällisiä lopputuotteita. Tavoitteilla voi olla vähintään yksi tavoite, joka toteutetaan määrätyn ajan kuluessa. Tämä antaa laajentuneille kollegoille tunteen ottaa paikka.
  • Ohjaa ja koordinoi muita - Puheenjohtajat johtavat ryhmää antamalla ohjausta, aloitteellisuutta ja kehotusta. PMs ilmestyvät ja selventävät mitä, milloin, missä ja miten.

2. Ole vakuuttava

  • Ole vakuuttava - PM: t voivat vakuuttaa. Tätä menettelytapaa käytetään muuttamaan mielentilaa kohti tilaisuutta hyödyntämällä sanaa tai puhuttua sanaa, ja sen pitäisi olla mahdollista välittää tietoja, tunteita, ajattelua tai näiden yhdistelmää.
  • Epäilemättä kaunopuheiset paikat / kannat - PM: n tulisi ilmaista ajatuksia pohjimmiltaan, selkeästi ja vakaasti käyttämällä yksinkertaisia ​​termejä.
  • Käytä jakamatonta huomiota - Puheenjohtajien olisi keskityttävä kokonaan siihen, mitä sanotaan, eikä pelkästään "kuulemaan" puhujan sanomaa. Keskipisteen avulla pääministeri saa todellisen keskustelun merkityksen. Tätä voidaan käyttää osoittamaan puhujan kunnioitusta, mikä auttaa kasvattamaan hyviä suhteita yrittäjätahoihin.
  • Varovaisuus / eri asennoituminen - Päämiesten on huolehdittava siitä ja annettava asianmukainen ajattelu muiden pääomasijoittajien esiin tuomien keskittimien kesken. Näin ollen PM laajentaa ryhmän liitetiedostoa lähettämällä viestin, että hän pitää venture-kollegojen päätelmiä ja tietoja.
  • Käsittele vain välttämättömiä kysymyksiä - Päämiesten on hyödynnettävä kykyään tunnistaa epätarkoituksenmukaisten tai hämmästyttävien tärkeiden kysymysten välinen kontrasti. Siinä vaiheessa, kun yritysryhmä näkee tämän kapasiteetin, se rakentaa heidän huomioitaan ja huomioitaan PM: lle.
  • Saavuta hyväksyntä - Puheenjohtajat neuvottelevat kaikkien kanssa, mukaan lukien kollegat. PM: n pitäisi hyödyntää kykyään saavuttaa samaa mieltä yksilöiden kanssa vaihtoehtoisista näkökulmista koskettaa perusta ymmärtämisessä.

3. Ole päällikkö

  • Vastaanota nämä kahdeksan vaiheet ratkaistaksesi maajännitetyt valintasi:
  • Tunnista ja poista asia.
  • Päätä tapa ongelmasta ja rikkoa se pieniksi paloiksi.
  • Suunnittele kysymyksiä, kerää tietoja ja muokkaa tietoja.
  • Tilaa / kokoaa / kokoaa / tyhjentää tietoja ja käyttää sitä onnistuneesti.
  • Käsittele ja käytä horisontaalista intuitiota päättämään täydellisestä lähestymistavasta ongelman määrittämiseen ikään kuin aika ja omaisuus eivät olleet välttämätöntä.
  • Valitse, jos ylimääräiset tiedot olisivat pohjimmiltaan auttamassa järjestelyä.
  • Harkitse suurta osaa valinnoista; valitse se, joka lähes koordinoi täydellistä järjestelyä.
  • Suorita valinta; Pidä silmällä, kuinka hyvin sovittu järjestely ratkaisee ongelman.
  • Käyttämällä hallinnon yhdistelmää, vaikutukset ja perusjohdon yhteyskyky parantavat pääomasijoittajan todennäköisyyttä saavuttaa ryhmän saavutus. Siinä vaiheessa, kun kollegat näkevät venture supervisor hyödyntäen ympäri raportoitu, osoitettu ja yksinkertainen lähestymistapa, heidän huomioon ja osto, että osa ja yritys kasvaa.
GTranslate Your license is inactive or expired, please subscribe again!