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15 Février 2017

Comment garder les projets à l'heure

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Pendant longtemps, la science a démontré que nous pouvons simplement faire une chose à un moment donné. D'autant plus, nous pouvons aller à une seule entreprise psychologique et ne traiter qu'une seule action mentale à un moment donné: nous pouvons parler ou lire mais ne pas faire les deux entre-temps. Nous pouvons simplement avoir une pensée à un moment donné, et plus nous nous contraignons à changer d'une chose à l'autre, plus nous dépensons nos capacités intellectuelles.

Dans 2001, Joshua Rubinstein, Ph.D., Jeffrey Evans, Ph.D., et David Meyer, Ph.D., a dirigé et distribué quatre examens dans lesquels les jeunes adultes échangés entre diverses courses, par exemple, prendre soin de questions de mathématiques ou regroupement d'articles géométriques. Les découvertes pour toutes les entreprises ont découvert:

  • Les membres ont perdu du temps quand ils ont dû changer en commençant par une commission puis par la suivante.
  • Comme les devoirs se sont avérés plus complexes, les membres qui les ont effectués ont perdu du temps supplémentaire.
  • En conséquence, les individus ont pris plus de temps pour basculer entre des courses de plus en plus complexes.
  • Les dépenses en temps étaient plus importantes lorsque les membres passaient à des entreprises modérément nouvelles.

Il est essentiel de nous éloigner parfois du travail; En effet, j'informe mes sous-auditeurs d'un temps de 25 minutes à entreprendre, suivi d'une pause de cinq minutes, suivi d'un supplément de 25 minutes (rehash jusqu'à ce que la course soit terminée). Les pauses sont une chose certaine, mais les détournements en sont une autre. Les pauses sont courtes, engagées et réfléchies. Les détournements nous trouvent en train de faire la sieste et de détruire totalement notre mission.

Meyer a dit que même les obstacles concis de l'esprit qui se produisent en se déplaçant entre les courses peuvent coûter autant que 40 pour cent du temps utile de quelqu'un. Il semble improbable que nous ayons la capacité de recentrer la culture organisationnelle pour reconnaître l'excellence de la réservation et de l'achèvement d'une course avant d'en commencer une autre.

Au cas où cette conduite serait inévitable et capricieuse, que ferions-nous pour garder nos tâches à temps? Peut-être que la réponse appropriée est une jauge de point solitaire utilisant l'accessibilité et la rentabilité des actifs.

Disponibilité ponctuelle des ressources et technique de productivité

Évaluer le temps dans les activités est généralement fait en utilisant une jauge de point solitaire obtenu pour un fait et le meilleur chiffre. Le meilleur scénario, un point d'évaluation unique nous donne un 50 pourcentage de probabilité d'accomplissement. Nous pouvons construire ces chances à un couple de taux en représentant à la fois l'accessibilité d'un actif et son efficacité normale, ce que nous avons appris grâce à des examens entre 72 et 74%. Je vais utiliser un pourcentage constant de 70 pour l'effort.

Dans l'équation 1 qui prend après, d parle à terme, e parle de la mesure de l'effort attendu pour terminer l'entreprise, a parle de l'accessibilité de l'actif et p parle de la rentabilité normale d'un ouvrier de l'information de l'usine. Condition 2 brasses pour d.

latex
Équation 1. Estimation ponctuelle utilisant la disponibilité et la productivité

Exemple

latex (1)latex (3)

d = 20h/70\% = 26\:hours


Équation 2. Estimation ponctuelle utilisant l'exemple de disponibilité et de productivité

Condition 2. Estimation ponctuelle utilisant l'exemple de disponibilité et de productivité

Qualités de cette procédure

Cette procédure est utile lorsque les heures données accompagnent une grande certitude et que le travail est véritablement normal et simple à vérifier.

Les lacunes de cette méthode

Dans l'ensemble, nous savons combien il est difficile pour la grande majorité d'exprimer, avec cohérence, l'exactitude de leurs cours. Multitâche, ou échange de commissions, est sauvage dans notre culture rapide. Puisque cette attitude laborieuse n'est pas susceptible de changer, nous devrions utiliser des maths probabilistes.

Il existe de nombreuses approches pour évaluer le temps et certaines sont plus précises que d'autres. Tous accompagnent la vulnérabilité. Nous avons tendance à construire notre entreprise évalue à la lumière du meilleur chiffre, ce qui rend difficile de se préparer à l'arbitraire inné dans ces évaluations. Dans le meilleur des cas, une citation ponctuelle nous donnerait une probabilité de réussite de 50. Nous pouvons augmenter ces chances en prenant un coup d'oeil dans les conditions les plus favorables et la jauge la plus terrible, en plus de l'accessibilité générale et de l'efficacité de l'actif.

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