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20 जॉन 2017

आईटी परियोजना विफलता से बचने के लिए 3 आवश्यक अंक

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कार्य अक्सर अप्रत्याशित होते हैं, जिसमें अनगिनत टुकड़े शामिल होते हैं और उन में शामिल विभिन्न कठिनाइयां व्यक्त की जाती हैं। दरअसल, आम तौर पर जिस तरह से हमें उनकी ज़रूरत होती है, उतनी नहीं जाती। हम नियमित रूप से कम होने के साथ-साथ अधिक गति से और अधिक तेज गति से अनुरोध करते हैं, जितना हम ठीक हैं। अब और फिर, इन प्रयासों के बावजूद हम अपने प्रयासों में फलदायी हैं।

कई प्रमुख घटक उद्यम की उपलब्धि में जोड़ते हैं, हालांकि अनिवार्य तीन तत्व उभर-पार्टनर पहचानने योग्य प्रमाण और विश्लेषण, सम्मोहक संचार, और उद्यम आवश्यकताओं को अलग करते हैं, कामकाज की इच्छाओं की साझीदारी और साझीदार इच्छाओं की देखरेख करते हैं।

भागीदार

पार्टनर उद्यम से, उद्यम की पसंद, आंदोलन या परिणाम के माध्यम से प्रभावित हो सकते हैं या प्रभावित हो सकते हैं- या वे अनिवार्य रूप से खुद को प्रभावित करने के लिए देख सकते हैं। प्रभाव या देखा प्रभाव या तो स्वभाव में सकारात्मक या नकारात्मक हो सकता है।

अधिकांश उद्यमों में एक विशाल संख्या में सहयोगी हैं सभी भागीदारों को स्वीकार करने से उद्यम उपलब्धि का शॉट बन जाता है। आपको अपने हितों, परस्पर निर्भरता, प्रभावों, संभावित समावेश और उद्यम परिभाषा, निष्पादन और अंतिम परिणामों पर संभावित प्रभाव के बारे में महत्वपूर्ण डेटा सुरक्षित और रिपोर्ट करना चाहिए। इस डेटा को प्राप्त करने के मद्देनजर, भागीदारों को उनकी विशेषताओं के अनुसार चिह्नित करें इससे प्रत्येक भागीदार के साथ निपटने के लिए एक प्रणाली बनाने की मांग कम हो जाएगी। प्रमुख उपलब्धि पर विस्तारित ध्यान केंद्रित उद्यम उपलब्धि के लिए बुनियादी है।

संचार

आप इच्छाओं की देखरेख कैसे करेंगे? संचार के माध्यम से यह अत्यंत महत्वपूर्ण है कि उद्यम और भागीदारों को फिट करने के लिए अनुकूलित बहुत व्यवस्थित संचार व्यवस्था है।

बुनियादी अंतर्ज्ञान के एक भाग को संबोधित करके सीखना है। प्रोजेक्ट मैनेजमेंट इंस्टीट्यूट (पीएमआई ®) दर्शाता है कि उद्यम निर्देशक के रोजगार का 90 प्रतिशत संचार होता है, ऐसा हो सकता है कि यह हाल ही में बात करने के लिए प्रतिबंधित नहीं है। वैध संचार में ट्यूनिंग में शामिल है, रिपोर्टों को समझाते हुए, रिपोर्ट तैयार करना, एक संग्रह के साथ शुरू होने वाले डेटा को अगले स्तर पर, और इतने पर। पर्याप्त रूप से ऐसा करने के लिए, आपको एक चारों ओर संचार प्रशासन व्यवस्था की आवश्यकता होती है। इस तरह के किसी भी व्यवस्था का उत्पादन छः पूछताछों में विभाजित किया जा सकता है जिन्हें निरंतर कहा जाना चाहिए: कौन, क्या, कब, कहाँ, कैसे और क्यों?

उदाहरण के लिए:

  • किसको दिया जाना चाहिए?
  • क्या दिया जाना चाहिए?
  • उस बिंदु पर कब की आवश्यकता होती है?
  • यह कहाँ होना चाहिए?
  • यह कैसे होने वाला है?
  • ऐसा क्यों होता है?

आवश्यकताओं को बढ़ाएं, कार्य करने वाले स्टेकहोल्डर अपेक्षाएं और कार्यक्षेत्र

अपना उद्यम शुरू करने से पहले, सुनिश्चित करें कि आपने सभी उद्देश्यों, गंतव्यों और पूर्वापेक्षाएँ को स्पष्ट किया है। क्या आवश्यक है पर स्पष्टता प्राप्त करना और महत्वपूर्ण साझीदारों में से आखिरी बार खरीदारी शुरू करना जरूरी है। ये आवश्यकताएं, संबंधित उद्देश्यों, लक्ष्य और डिलिवरेबल्स के साथ, काम की सीमा में बदल जाती हैं जो कि समाप्त होनी चाहिए और आपके उद्यम के जीवन पर परिष्कृत किया जाएगा। हो सकता है कि इस मौके पर आप जो कुछ हासिल करने का प्रयास कर रहे हैं, उसके मजबूत आकलन के साथ आप शुरू न करें, आपको कल्पना के किसी भी हिस्से से शुरू नहीं करना चाहिए।

यह साझीदारों के परिप्रेक्ष्य से प्रगति करने के लिए, यदि अकल्पनीय नहीं है, तो परेशानी होगी, अगर उनके उद्यम के विवेक और इच्छाओं से संबंधित स्पष्टता का अभाव है यह कारण भागीदारों को प्रतिष्ठित होना चाहिए और उनकी इच्छाएं व्यावहारिक जीवन चक्र में समय पर सही रूप में विच्छेदित होनी चाहिए, जैसा परिस्थितियों में अपेक्षा की जा सकती है।

तीन महत्वपूर्ण कदमों को पहचानना- उद्यम सहयोगियों के पहचानने योग्य और विश्लेषण, एक सम्मोहक संचार व्यवस्था का निर्माण और उपयोग, और उपक्रम के पूर्वजों की सार्थक भेदपूर्ण सबूत, साथी की इच्छा और काम की सीमा का सटीक गिरावट, और निष्पादन प्रगति करने की क्षमता में काफी सुधार करता है।

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