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15 फ़रवरी 2017

समय पर परियोजनाओं को कैसे रखें

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एक लंबे समय के लिए, विज्ञान ने यह दिखाया है कि हम किसी भी क्षण में एक ही काम कर सकते हैं। और अधिक विशेष रूप से, हम केवल एक एकल मनोवैज्ञानिक उपक्रम में जा सकते हैं और किसी भी क्षण में सिर्फ एक ही मानसिक क्रिया को क्रियान्वित कर सकते हैं: हम या तो बात कर सकते हैं या पढ़ सकते हैं, दोनों इस समय में नहीं करते हैं। हम किसी भी क्षण में एक ही विचार कर सकते हैं, और जितना अधिक हम एक चीज के साथ आगे बढ़ने के लिए खुद को बदलने के लिए मजबूर करते हैं, उतना ही हम अपनी बौद्धिक क्षमताओं को खर्च करते हैं।

2001 में, जोशुआ रुबिनस्टाइन, पीएचडी, जेफरी इवांस, पीएचडी, और डेविड मेयर, पीएचडी, ने चार परीक्षाओं का नेतृत्व किया और वितरित किया, जिसमें विभिन्न बड़े कामों के बीच युवाओं के बड़े-बड़े आदान-प्रदान किए गए, उदाहरण के लिए, गणित के मुद्दों या ज्यामितीय लेखों का समूह बनाना सभी उपक्रमों के लिए खोजों का खुलासा हुआ:

  • सदस्यों ने समय खो दिया जब उन्हें अगले काम पर एक काम से बदलना पड़ता था।
  • जैसा कि कार्य अधिक जटिल हो गए, सदस्यों ने उन्हें अतिरिक्त समय खो दिया।
  • तदनुसार, व्यक्ति उत्तरोत्तर जटिल कामों के बीच स्विच करने के लिए अनिवार्य रूप से अधिक समय लगे।
  • समय व्यय अधिक प्रमुख थे, जब सदस्यों ने उन उपक्रमों में बदल दिया जो मामूली नई थीं।

कभी-कभी काम से दूर रहना आवश्यक है; वास्तव में, मैं अपने प्रतिज्ञाओं को 25 मिनट की एक हराया, जो पांच मिनट का ब्रेक, एक अतिरिक्त एक्सयूएनएक्सएक्स मिनट (काम पूरा होने तक रीहैश) के पीछे से पीछे नहीं किया गया था। ब्रेक्स एक निश्चित वस्तु हैं, हालांकि डायवर्सिशन एक अन्य है। विराम छोटे, व्यस्त और सोचते हैं डायवर्सिशन हमें निप्पल खोजते हैं और हमारी असाइनमेंट पूरी तरह से समाप्त कर देते हैं।

मेयर ने कहा है कि कामों के बीच चलने के द्वारा किए गए संक्षिप्त मन बाधा भी किसी के लाभदायक समय के जितने 40 प्रतिशत हो सकते हैं। यह असंभव प्रतीत होता है कि हमारे पास बुकिंग की उत्कृष्टता को स्वीकार करने और दूसरे को शुरू करने से पहले एक काम को पूरा करने के लिए संगठन संस्कृति को फिर से फोकस करने की क्षमता होगी।

इस मौके पर कि यह आचरण अटैक और लापरवाह है, हम अपने कार्यों को समय पर रखने में क्या सक्षम होंगे? हो सकता है कि उपयुक्त प्रतिक्रिया संपत्ति की पहुंच और लाभप्रदता का उपयोग करने के लिए एक एकान्त बिंदु गेज है।

एकल बिंदु संसाधन उपलब्धता और उत्पादकता तकनीक

गतिविधियों में समय का मूल्यांकन आमतौर पर एक एकान्त बिंदु गेज का प्रयोग किया जाता है जो एक वास्तविकता और श्रेष्ठ आंकड़ा के लिए मिला है। सर्वश्रेष्ठ मामले परिदृश्य, एक एकान्त बिंदु आकलन से हमें उपलब्धि का एक 50 प्रतिशत संभावना मिलती है। हम उन संभावनाओं को एक परिसंपत्ति की पहुंच और उनकी सामान्य दक्षता का प्रतिनिधित्व करते हुए, जो हमने समीक्षाओं के माध्यम से सीखा है, 72 से 74 प्रतिशत के बीच है, का प्रतिनिधित्व कर सकते हैं। मैं सहजता के लिए 70 प्रतिशत के अनुरूप उपयोग करूँगा

समीकरण 1 में जो बाद लेता है, डी शब्द के लिए बोलता है, और उपक्रम को पूरा करने के लिए अपेक्षित परिश्रम के उपाय के साथ बोलता है, संपत्ति की पहुंच के लिए बोलता है और पी मिल सूचना मजदूर के एक रन की सामान्य लाभप्रदता के लिए बोलता है। डी के लिए शर्त 2 फिदाम

लेटेक्स समय पर परियोजनाओं को कैसे बनाए रखें
समीकरण 1 उपलब्धता और उत्पादकता का उपयोग करके एकल बिंदु अनुमान

उदाहरण

लेटेक्स-एक्सएनएनएक्स समय पर परियोजनाओं को कैसे बनाए रखेंलेटेक्स-एक्सएनएनएक्स समय पर परियोजनाओं को कैसे बनाए रखें

लेटेक्स समय पर परियोजनाओं को कैसे बनाए रखें
समीकरण 2 उपलब्धता और उत्पादकता उदाहरण का उपयोग करके एकल बिंदु अनुमान

हालत 2 उपलब्धता और उत्पादकता उदाहरण का उपयोग करके एकल बिंदु अनुमान

इस प्रक्रिया के गुण

यह प्रक्रिया उपयोगी होती है जब उच्च निश्चितता के साथ दिए गए घंटे और काम वास्तव में सामान्य है और पता लगाना आसान है।

इस पद्धति की कमियों

हम पूरी तरह जानते हैं कि विशाल बहुमत के लिए यह कितना परेशानी है, किसी भी स्थिरता के साथ, घटनाओं के अपने पाठ्यक्रमों की सटीकता मल्टीटास्किंग या आदान-प्रदान का कार्य हमारे त्वरित पुस्तक संस्कृति में जंगली है। चूंकि इस कड़ी मेहनत का रवैया बदलने की संभावना नहीं है, इसलिए हमें संभाव्य गणित का उपयोग करना चाहिए।

समय की गेज के कई तरीके हैं और कुछ दूसरों की तुलना में अधिक सटीक हैं। सभी के साथ भेद्यता हम अपने उद्यम का निर्माण करना सर्वोत्तम आंकड़ों के प्रकाश में मूल्यांकन करते हैं, जो इन मूल्यांकनों में जन्मजात मध्यस्थता के लिए तैयार हो जाना कठिन बना देता है। सर्वश्रेष्ठ मामले परिदृश्य, एक एकांत बिंदु उद्धरण हमें केवल उपलब्धि की एक 50 प्रतिशत संभावना प्रदान करेगा। हम संपत्ति की सामान्य पहुंच और दक्षता के अलावा, सबसे अनुकूल परिस्थितियों में सबसे धीमी गति से और सबसे ज़ोरदार भयानक गेज लेकर उन संभावनाओं का विस्तार कर सकते हैं।

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