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5 अप्रैल 2017

परियोजना प्रबंधक कौशल का उपयोग करके प्रोजेक्ट टीम की सफलता में सुधार कैसे करें

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परियोजना प्रबंधक कौशल:कैसे एक उद्यम प्रशासक का विषय (PM) एक व्यावहारिक या जाली श्रेणीबद्ध संरचना में कार्य करने के लिए सहकर्मियों को व्यावहारिक रूप से हर उद्यम प्रशासन वर्ग मैंने निर्देश दिया है में कहा जाता है।

अधिकांश संगठनों के अंदर के कार्यों को कुछ प्रकार के उपयोगितावादी, कमजोर नेटवर्क या समायोजित ढांचे पदानुक्रमित संरचना में किया जाता है। इसका तात्पर्य सहकर्मियों को एक उपयोगी निदेशक का जवाब देना है जो उनके कार्य, निष्पादन परीक्षाओं, raise, पुरस्कार, और आगे भी नियंत्रित करता है। यहां तक, PMइन प्रक्रियाओं में से किसी के लिए बहुत कम योगदान था

मेरा पहला प्रस्ताव PMजो इस परिस्थिति में समाप्त होता है, यह सर्वेक्षण करना है कि प्रधान मंत्री के विशेषज्ञ के संबंध में प्रोजेक्ट मैनेजमेंट इंस्टीट्यूट (पीएमआई) को क्या कहना चाहिए। यह एक मार्गदर्शिका में 283 और 284 पृष्ठों पर पाया जा सकता है परियोजना प्रबंधन जानकारी की समिति (पीएमबीबीके ® गाइड)- पांचवें संस्करण। PMBOK ® गाइड का प्रस्ताव है कि पीएमएस विशेष, व्यक्तिगत और कनेक्शन संबंधी योग्यता के मिश्रण को उपयुक्त सहयोग और सहयोगियों के विस्तार के लिए सहयोग करने के लिए उपयोग करते हैं। PMI प्रधानमंत्री ने तीन क्षमताओं या उपलब्धियों के लिए भागों की मंजूरी दी:

3 प्रोजेक्ट मैनेजर कौशल परियोजना सुधार करने के लिए सफलता

1। एक अग्रणी बनें

  • सामाजिक प्रभाव - प्रधान मंत्री सहकर्मियों की भावनाओं, निष्कर्षों और आचरण को प्रभावित कर सकते हैं। पीएम कई दृष्टिकोणों से सामाजिक प्रभाव का उपयोग कर सकते हैं, उदाहरण के लिए, एकता, सामाजिककरण, सहकर्मी वजन, कर्तव्य और प्रभाव को प्रभावित करने के लिए सहकर्मियों को प्रभावित करने के प्रभाव।
  • एक सपना का निर्माण - पीएम के पास अंतिम उत्पादों को देखने की क्षमता होनी चाहिए। पीएम विशेष लक्ष्य को जानने के बिना उद्यम यात्रा पर मार्गदर्शन प्रदान नहीं कर सकते हैं।
  • एक कोर्स सेट करें - प्रधान मंत्री अनिवार्य रूप से स्पष्ट रूप से व्यक्त कर सकते हैं और स्पष्ट रूप से जहां समूह जा रहा है और आने के लिए सबसे अधिक कुशल तरीके से निर्देश दे सकता है।
  • जगाना - पीएम को चीजों को आगे बढ़ाने की ज़रूरत है राजनैतिक सहयोगियों को कुछ संरचनाएं भी मिल सकती हैं, उदाहरण के लिए, लोगों को काम करने की ज़रूरत होती है, व्यक्तियों को काम करने के लिए झुकाव भरना और कुछ पूरा करने के बारे में विचार देना।
  • परामर्शदाता / प्रेरणा - प्रधानमंत्री दूसरों को मार्गदर्शन और आग्रह कर सकते हैं वे नियमित उद्यम उद्देश्यों को पूरा करने में सहायता करके उद्यम सहयोगियों को प्रशिक्षण या उन्नति प्रदान कर सकते हैं वे मुठभेड़ों को साझा कर सकते हैं, प्रोत्साहन प्रदान कर सकते हैं, निर्देश दे सकते हैं और अपने कौशल को साझा कर सकते हैं।
  • दूसरों की मदद करें और आगे बढ़ें - नियमित उद्यम के उद्देश्यों को पूरा करने के लिए पीएम को अपने प्रयासों में उद्यम सहयोगियों को मदद और समर्थन देना चाहिए। यह संदेश भेजता है कि साझा परिणामों की पूर्ति के सहयोग से विशेषज्ञ होना चाहिए। प्रधान मंत्री ने सहयोगियों का विस्तार किया, और इस प्रकार, सहयोगियों का विस्तार उन्हें बढ़ाएं।
  • साझा उद्देश्यों को हासिल करना - पीएम ने ऐसे उद्देश्यों को निर्धारित किया है जो स्कैन किए जाने योग्य हैं और इन्हें अंतिम रूप से तैयार किए गए अंतिम उत्पाद हैं। उद्देश्य के पास एक तय समय अवधि के भीतर कम से कम एक लक्ष्य पूरा किया जा सकता है। यह सहयोगियों को एक स्थान होने की भावना प्रदान करता है
  • नियंत्रण और अन्य निर्देशांक - मार्गदर्शन, पहल और उपदेश देते हुए प्रधान मंत्री समूह समूह का नेतृत्व करते हैं। प्रधान मंत्री उपस्थित होते हैं और स्पष्ट करते हैं कि, कब, कहाँ, और कैसे

2। प्रेरक बनें

  • प्रेरक रहें - प्रधानमंत्री सहमत हो सकते हैं इस प्रक्रिया का उपयोग किसी रचना या मनोनीत शब्दों के उपयोग से एक अवसर की ओर मन की स्थिति बदलने के लिए किया जाता है और डेटा, भावनाओं, सोच या इनका मिश्रण करने के लिए संभव होना चाहिए।
  • स्पष्ट रूप से सुवक्ता ध्यान केंद्रित / स्थिति - पीएम को मूल रूप से विचार व्यक्त करना चाहिए, सरल और स्पष्ट रूप से सीधी शब्दों का उपयोग करना
  • अविभाजित ध्यान का उपयोग करें - पीएम को स्पीकर के संदेश को "सुनवाई" के विरोध में कहा जा रहा है कि पूरी तरह से ध्यान केंद्रित करना चाहिए। फोकस के माध्यम से, प्रधान मंत्री को चर्चा का वास्तविक महत्व मिलेगा। इसका उपयोग स्पीकर के प्रति सम्मान दिखाने के लिए किया जा सकता है, जो उद्यम सहयोगियों के साथ महान संबंधों को बढ़ाने में मदद करेगा।
  • विभिन्न पदों पर मनमानापन / विचार - पीएम को खुद को ध्यान में रखना चाहिए और अन्य उद्यम सहयोगियों द्वारा उठाए गए ध्यान केंद्रित करने के लिए उचित विचार देना चाहिए। ऐसा करने में, प्रधान मंत्री संदेश भेजकर समूह संलग्नक फैलाता है कि वह उद्यम सहयोगियों के निष्कर्षों और जानकारी का सम्मान करता है।
  • पता सिर्फ अनिवार्य मुद्दों - पीएम को अप्रासंगिक या आक्रामक से महत्वपूर्ण मुद्दों के बीच अंतर को पहचानने के लिए अपनी क्षमता का उपयोग करना चाहिए। इस बिंदु पर जब उद्यम समूह इस क्षमता को देखता है, तो यह प्रधान मंत्री के लिए उनका संबंध और संबंध बनाता है।
  • एशवेंशन्स - प्रधान मंत्री सहयोगियों सहित सभी लोगों के साथ परामर्श करेंगे। पीएम को समझने के आधार पर स्पर्श करने के लिए वैकल्पिक दृष्टिकोण से व्यक्तियों के साथ सहमत होने के लिए उनकी क्षमता का उपयोग करना चाहिए।

3। एक प्रमुख बनें

  • इन आठ चरणों को अपने सबसे अधिक आधारभूत विकल्पों पर व्यवस्थित करने के लिए प्राप्त करें:
  • इस मुद्दे को भेद और स्पष्ट करें
  • इस मुद्दे का रास्ता तय करें और इसे लिटलर के टुकड़ों में तोड़ दें
  • योजना के प्रश्न, डेटा जमा करते हैं और इसे डेटा में रूपांतरित करते हैं।
  • ऑर्डर / रचना / इकट्ठा / अंब्रिज डेटा और इसे सफलतापूर्वक उपयोग।
  • इस मुद्दे को निर्धारित करने के लिए सही दृष्टिकोण का निर्धारण करने के लिए क्षैतिज अंतर्ज्ञान का संकल्पना और उपयोग करना, हालांकि समय और संपत्ति अनिवार्य नहीं थीं।
  • चुनें कि क्या अतिरिक्त डेटा मूल रूप से व्यवस्था में मदद करेगा।
  • विकल्पों के बड़े हिस्से पर विचार करें; एक है कि लगभग सही व्यवस्था के निर्देशांक उठाओ
  • चुनाव निष्पादित करें; इस बात पर नज़र रखें कि उठाए गए व्यवस्था ने इस मुद्दे को कितनी अच्छी तरह तय किया।
  • प्रशासन, प्रभाव और बुनियादी नेतृत्व संबंधपरक क्षमताओं के मिश्रण का उपयोग समूह की उपलब्धि के उद्यम निदेशक की संभावना में सुधार होगा। उस समय जब सहकर्मी उद्यम पर्यवेक्षक को आसपास के सभी रिपोर्ट, प्रदर्शन और सीधा दृष्टिकोण का उपयोग करते हैं, तो उस हिस्से और उद्यम के लिए उनके संबंध और खरीद में वृद्धि होगी।

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