Blog

20 Jan 2017

3 Essentials bodova za izbjegavanje kvarova IT projekta

/

Zadaci su često nepredvidivi, sastoje se od bezbrojnih komada i prenose različite poteškoće s onima koji su uključeni. Zapravo, proširenja obično ne idu onako kako nam je potrebna. Redovito završavamo jer se zahtijeva da se postigne više s manje i bržim tempom nego što smo u redu. Uvijek smo plodni u našim nastojanjima, bez obzira na ta ograničenja.

Mnoge ključne komponente doprinose postizanju pothvata, no tri su osnovna prepoznatljiva dokaza i analiza, izuzetna komunikacija i razlikovanje pothvatnih potreba, nadgledanje želja partnera i opsega posla.

Partneri

Partneri mogu utjecati ili utjecati na pothvat - kroz odabir, kretanje ili rezultat venture - ili se mogu u biti promatrati. Učinak ili djelovanje pile mogu biti pozitivni ili negativni u prirodi.

Većina pothvata ima velik broj partnera. Prepoznavanje svih partnera stvara metak ulaganja u pothvat. Trebali biste osigurati i izvijestiti o važnim podacima o njihovim interesima, međuovisnostima, utjecajima, potencijalnom uključivanju i vjerojatnom učinku na definiciju pothvata, izvršenje i posljednje ishode. Zbog stjecanja tih podataka, karakterizirajte partnere prema svojim atributima. To će učiniti manje zahtjevnim izgraditi sustav za rješavanje svakog partnera. Prošireni koncentrat na ključnim vezama temelj je za postizanje uspjeha.

komunikacija

Kako biste nadgledali želje? Kroz komunikaciju. Od ključne je važnosti da postoji vrlo karakterizirana komunikacijska organizacija prilagođena da odgovara pothvatu i partnerima.

Jedan dio osnovne intuicije jest da naučite adresiranjem. Institut za upravljanje projektom (PMI®) pokazuje da je 90 postotak zapošljavanja direktora pothvata komunikacija, no kako se to možda ne ograničava na nedavno razgovor. Legitimna komunikacija uključuje ugađanje, pregledavanje izvješća, stvaranje izvješća, prosijavanje podataka počevši od jednog okupljanja, zatim na sljedeći, i tako dalje. Da biste to učinili adekvatno, trebate organizirati sveobuhvatnu komunikaciju administracije. Proizvodnja bilo kojeg takvog aranžmana može se izdvojiti na šest upita koje treba neprestano postavljati: tko, što, kada, gdje, kako i zašto?

Na primjer:

  • Tko bi trebao biti poslan?
  • Što bi trebalo dati?
  • U trenutku kada se to mora dogoditi?
  • Gdje se to mora dogoditi?
  • Kako će se to dogoditi?
  • Zašto se to mora dogoditi?

Proširivanje zahtjeva, očekivanja dionika i djelokrug rada

Prije početka vašeg pothvata, provjerite jeste li razjasnili sve ciljeve, odredišta i preduvjete. Osvrt na ono što je potrebno i na kraju pokupiti kupnju u od značajnih partnera je hitno. Te potrepštine, zajedno s povezanim ciljevima, ciljevima i isporučivima, pretvaraju se u opseg posla koji mora biti završen i koji će biti profinjen tijekom života vašeg pothvata. Bilo kako bilo, u prilici da ne počnete s jakim shvaćanjem onoga što pokušavate postići, ne biste trebali započeti bilo kojim dijelom mašte.

Biti će uznemirujuće, ako ne i nezamislivo, napredovati od perspektive partnera ako postoji nepostojanje jasnoće u vezi s njihovim razlučivanjem i željama pothvata. To je razlog zašto se partneri moraju razlikovati i da se njihove želje razvrstavaju točno na vrijeme u životnom ciklusu pothvata kao što se moglo očekivati ​​pod tim okolnostima.

Imajući tri ključna koraka - prepoznatljiva dokaza i analiza partnera u pothvatu, stvaranje i korištenje naglašenog komunikacijskog rješenja i legitimno dokazivanje preduvjeta za ulaganje, želje partnera i precizno pogoršanje opsega posla - na rubu krvarenja usred organiziranja pothvata i izvršenje ogromno poboljšava sposobnost napredovanja.

GTranslate Your license is inactive or expired, please subscribe again!