blog

20 jan 2017

Poin Penting 3 untuk Menghindari Kegagalan Proyek TI

/
Dikirim oleh

Tugas sering tidak dapat diprediksi, terdiri dari banyak hal dan menyampaikan berbagai kesulitan kepada mereka yang termasuk. Sebenarnya meluas umumnya tidak sesuai dengan kebutuhan kita. Kami secara teratur membuat permintaan untuk mencapai lebih banyak dengan lebih sedikit dan lebih cepat dari pada kami berdua. Sekali lagi, kita berbuah dalam usaha kita meskipun kurungan ini.

Banyak komponen kunci menambah pencapaian usaha, namun tiga hal penting muncul sebagai bukti dan analisis yang bisa dikenali, komunikasi yang mendesak, dan kebutuhan usaha yang membedakan, yang mengawasi keinginan dan jangkauan kerja.

Rekan

Mitra dapat mempengaruhi atau dipengaruhi oleh usaha - melalui pilihan, pergerakan atau hasil usaha - atau pada dasarnya mereka melihat diri mereka terpengaruh. Efek atau efek pengaruhnya bisa bersifat positif atau negatif.

Sebagian besar usaha memiliki jumlah mitra yang ekspansif. Menyadari semua mitra membangun usaha pencapaian usaha. Anda harus mengamankan dan melaporkan data penting tentang kepentingan, saling ketergantungan, dampak, penyertaan potensial, dan kemungkinan dampak pada definisi, eksekusi, dan hasil akhir. Setelah memperoleh data ini, ciri mitra sesuai atribut mereka. Ini akan membuat kurang menuntut untuk membangun sebuah sistem untuk menangani setiap pasangan. Konsentrasi yang diperluas pada koneksi utama adalah dasar pencapaian usaha.

Komunikasi

Bagaimana Anda akan mengawasi keinginan? Melalui komunikasi. Sangat penting bahwa ada banyak komunikasi yang dikarakteristikkan disesuaikan agar sesuai dengan usaha dan mitra.

Salah satu bagian dari intuisi dasar adalah belajar dengan berbicara. Project Management Institute (PMI®) menunjukkan bahwa 90 persen dari pekerjaan direktur ventura adalah komunikasi, karena mungkin saja, hal ini tidak terbatas pada pembicaraan baru-baru ini. Komunikasi yang sah mencakup penyetelan dalam, membaca dengan teliti laporan, membuat laporan, memilah data yang dimulai dengan satu pertemuan kemudian ke pertemuan berikutnya, dan seterusnya. Untuk melakukan ini secara memadai, Anda memerlukan seluruh administrasi komunikasi karakteristik yang diatur. Produksi pengaturan seperti ini dapat dipisahkan menjadi enam pertanyaan yang harus diminta tanpa henti: Siapa, Apa, Kapan, Dimana, Bagaimana dan Mengapa?

Misalnya:

  • Siapa yang harus diberikan?
  • Apa yang harus disampaikan?
  • Pada saat kapan hal itu perlu terjadi?
  • Dimana itu harus terjadi?
  • Bagaimana ini akan terjadi?
  • Mengapa harus terjadi?

Memperluas Persyaratan, Harapan Pemangku Kepentingan dan Ruang Lingkup Kerja

Sebelum memulai usaha Anda, pastikan Anda telah menjelaskan semua tujuan, tujuan dan prasyarat. Mendapatkan kejelasan tentang apa yang dibutuhkan dan akhirnya mengambil pembelian dari mitra signifikan sangat mendesak. Kebutuhan ini, di samping tujuan, target dan kiriman yang terkait, berubah menjadi tingkat pekerjaan yang harus diselesaikan dan akan disempurnakan selama masa usaha Anda. Jadilah seperti itu, kebetulan Anda tidak memulai dengan pemahaman yang kuat tentang apa yang ingin Anda capai, Anda seharusnya tidak memulai imajinasi apa pun.

Ini akan merepotkan, jika tidak terbayangkan, untuk membuat kemajuan dari perspektif mitra jika tidak ada kejelasan mengenai ketamakan dan keinginan usaha mereka. Inilah alasan mengapa para mitra harus dibedakan dan keinginan mereka dibedah tepat pada waktunya dalam siklus hidup usaha seperti yang diharapkan dalam situasi ini.

Menjaga tiga langkah kunci - bukti dan analisis yang dapat dikenali dari mitra usaha, penciptaan dan pemanfaatan komunikasi yang menarik mengatur, dan bukti pembuktian yang sah atas prasyarat usaha, keinginan pasangan dan kemunduran yang tepat atas tingkat pekerjaan - di sisi perdarahan di tengah pengaturan usaha dan eksekusi sangat meningkatkan kapasitas untuk membuat kemajuan.

Tinggalkan Balasan

GTranslate Please upgrade your plan for SSL support!
GTranslate Your license is inactive or expired, please subscribe again!