Блог

11 сарын 2017

Төслийн чанарын менежмент гэж юу вэ?

/
Нийтэлсэн

Төслийн чанарын удирдлага:Одоогийн байдлаар чанарын удирдлагын болон бизнесийн удирдлага нь салшгүй хэсэг юм. Тэд хоёулаа хэрэглэгчийн үнэнч байдлыг онцолж, чанар нь хэрэглэгчдийн үнэнч байдлыг өдөөдөг. Чанарын удирдлагын үндсэн зорилго нь тухайн компаний уулзаж байгаа асуудлуудыг шийдэхийн тулд юу ч хийхгүй, юу ч биш юм. Өдрийн төгсгөлд чанарын баталгааг хангахын тулд та түншийн асуудлуудыг шийдвэрлэх хэрэгтэй.

Урьдчилан таамаглаж болох зүйлсийг давах буюу давж гарах нь хөрөнгө оруулалтын чанарын удирдлагын хэсэг биш юм. А Төслийн менежментийн байгууллага (PMBOK® Guide) чанар нь "төрөлхийн шинж чанарыг зохицуулах түвшинг хэрэгцээг хангах түвшин" юм.

Ажлын зохион байгуулалт ба бизнесийн удирдлагын бүлэг нь чанар, зэрэглэлийг тохируулах онцгой үүрэг хүлээнэ. (Эд зүйл, захиргаанд томилогдсон зэрэглэл эсвэл зэрэглэл нь практикт ашигладаг өвөрмөц онцлог шинж чанаруудтай). Энэ үүрэг нь чанарын хүслийг хангаж байдаг.

Энэ нь чанар, хоёрдахь ханштай байх нь ухаалаг, бодитой байж болох хэдий ч чанар муутай зүйл байх нь зохисгүй юм.

Төслийн чанарын удирдлага

Түншлэлийн эхлэлийг тавьбал хэрэгцээ нь түншүүдтэйгээ шийдэгддэг. Эдгээр урьдчилсан нөхцөлүүд нь тухайн үйлдвэрлэлийн ажилд зориулж байгуулагдана. Урагшаа ахлах ажилтны ажил эрхлэлт нь нэмэлт ажил хийгээгүй бол ажлыг дуусгах баталгаа болно. Чанар нь үйлчлүүлэгчид нэмэлт зүйлсийг өгч эсвэл нэмэлт ажлыг дуусгах талаар биш юм. Нэмэлт зүйлсийн талаархи бодол нь үйлчлүүлэгчийн хэрэгцээнд итгэдэг зүйлүүдийн буруу сэтгэгдэлтэй байдаг. Эдгээр нэмэлт зүйлс нь цаг хугацаа, төсөөлөгдөх зардал, хөрөнгө оруулалтын үр дүнг өөр өөрөөр харуулдаг боловч ерөнхийдөө өргөн хэрэглээний хэрэглэгчдийн үнэнч байдлыг бий болгодоггүй.

Чанарын удирдлагын тогтолцоог өргөтгөх нь гурван чухал ач холбогдолтой процедуруудаас бүрдэнэ:

  • Чанарын удирдлага зохион байгуулах: аж ахуйн нэгж, байгууллагад тавигдах чанар хэрэгцээ, хэмжилтийг хүлээн зөвшөөрөх.
  • Чанарын баталгааг гүйцэтгэх: Чанарын урьдчилсан нөхцөл болон чанарын хяналтын үр дүнг үнэлэх нь тохирох чанарын загварыг ашиглахыг баталгаажуулдаг.
  • Хяналтын чанар: гүйцэтгэлийг үнэлэх, үндсэн өөрчлөлтийг санал болгохын тулд чанарын дасгалын үр дүнг шалгах, бүртгэх.

Чанарын утга нь эдгээр гурван журмыг ойлгоход чухал юм. Чанарын шинж чанарыг тодорхойлох чадамжтай байхын тулд та дараах нэр томъёоны ач холбогдлыг ойлгох хэрэгтэй.

  • Баталгаажуулалт: Энэ зүйл нь хэрэгцээт зүйлсийг хангаж байгаа эсэхийг баталгаажуулдаг
  • Баталгаажуулалт: урьдчилсан нөхцөлтэй байх
  • Нарийвчлал: Хүчтэй цугларалтад давтагдах арга хэмжээ
  • Нарийвчлал: хэмжүүрийг жинхэнэ үнэлэмжид ойртуулах
  • Уян хатан байдал: хангалттай үр дүнгийн хамрах хүрээ

Төслийн чанарын удирдлагын зохицуулалт нь үйлдвэрлэлийн материалын чанарын жишиг үзүүлэлтийг тодорхойлж, түүнийг хэрэгжүүлэх арга замыг тодорхойлох болно. Зорилго нь доорх аль тайлангуудад зориулсан удирдлагыг зохион байгуулах явдал юм:

  • Бүлэг нь чанарын стратегийг хэрэгжүүлэх арга юм
  • Ажлын явцад болон үйлдвэрлэлийн чанарыг баталгаажуулах арга зам
  • Чанарыг баталгаажуулахад шаардагдах хөрөнгө
  • Чанарын зохицуулалт хийхэд чухал дасгалуудыг хийх

Эдгээрийг ялгах нь зохион байгуулалтын төлөвлөгөө болон компаний бүртгэлийг сайжруулах арга замыг онцолсон бизнесийн удирдлагын төлөвлөгөөг эсвэл календарийн шинэчлэлтийг шаардаж болно.

Хэлэлцээрийн үе шатанд хийгдсэн өөр өөр хэсгүүд нь хамтрагч талуудын оруулж буй хувь нэмрийг оролцсон компаний удирдлагаар зохицуулдаг. Корпорацийн чанарт тохирсон зохицуулалт хийсний дараа хөрөнгө оруулалт хийхэд бэлэн болсон үед. Корпорацийн чанарын зохицуулалт байхгүй байгаа тохиолдолд, хамтарсан групп нь компанийхаа төлөө нэгийг хийх ёстой. Борлуулалтын бүлэг нь үйлдвэрлэлийн арга замыг илүү сайн тохируулахын тулд одоогийн аргыг тохируулах шаардлагатай байж болно.

GTranslate Your license is inactive or expired, please subscribe again!