Blog

20 Jan 2017

Mata Penting 3 untuk Mengelakkan Kegagalan Projek IT

/
Dihantar oleh

Tugas kerap tidak dapat diramalkan, terdiri daripada kepingan yang tak terhitung jumlahnya dan menyampaikan berbagai kesulitan kepada mereka yang termasuk. Sebenarnya memanjang tidak secara umumnya memasuki cara kita memerlukannya. Kami kerap kali membuat permintaan untuk mencapai lebih banyak dengan lebih cepat dan lebih cepat daripada yang kami lakukan dengan baik. Kini dan lagi, kita berbuah dalam usahanya walau apa pun pengasingan ini.

Ramai komponen utama menambah pencapaian usaha, namun tiga perkara penting yang muncul adalah bukti dan analisis yang dikenali, komunikasi yang menarik, dan keperluan usaha yang membezakan, mengawasi keinginan pasangan dan sejauh mana kerja.

rakan-rakan

Rakan-rakan boleh mempengaruhi atau dipengaruhi oleh usaha melalui pilihan usaha, pergerakan atau keputusan-atau mereka pada asasnya dapat melihat diri mereka terpengaruh. Kesan atau kesan melihat boleh bersifat positif atau negatif.

Kebanyakan usaha mempunyai jumlah rakan kongsi yang luas. Mengiktiraf semua rakan kongsi membina kejayaan pencapaian usaha. Anda perlu mengamanahkan dan melaporkan data penting mengenai kepentingan, kebergantungan, impak, potensi kemasukan, dan kemungkinan kesan terhadap definisi usaha, pelaksanaan dan hasil akhir. Berikutan memperoleh data ini, mencirikan rakan kongsi mengikut ciri-ciri mereka. Ini akan menjadikannya lebih sukar untuk membina sistem untuk menangani setiap rakan kongsi. Pekat berkembang pada sambungan utama adalah asas untuk pencapaian usaha.

Komunikasi

Bagaimana anda mengawasi keinginan? Melalui komunikasi. Sangat kritikal bahawa terdapat komunikasi yang sangat tersendiri menyusun disesuaikan agar sesuai dengan usaha dan rakan kongsi.

Satu bahagian intuisi asas adalah untuk belajar dengan mengalamatkan. Institut Pengurusan Projek (PMI®) menunjukkan bahawa 90 peratus daripada pekerjaan pengarah usaha adalah komunikasi, oleh kerana itu mungkin, ia tidak terhad kepada baru-baru ini bercakap. Komunikasi sah termasuk penalaan, laporan perusing, membuat laporan, menyaring data bermula dengan satu perhimpunan kemudian ke seterusnya, dan sebagainya. Untuk melakukan ini dengan secukupnya, anda memerlukan semua urusan pentadbiran komunikasi yang dicirikan. Pengeluaran apa-apa perkiraan seperti ini boleh dipisahkan kepada enam pertanyaan yang harus ditanya tanpa henti: Siapa, Apa, Kapan, Di mana, Bagaimana dan Kenapa?

Sebagai contoh:

  • Siapa yang perlu diserahkan?
  • Apa yang perlu disampaikan?
  • Pada ketika itu, apakah itu perlu berlaku?
  • Di mana ia perlu berlaku?
  • Bagaimanakah ia akan berlaku?
  • Mengapa ia perlu berlaku?

Memperluaskan Keperluan, Ekspektasi Pemegang Saham dan Skop Kerja

Sebelum memulakan usaha anda, pastikan anda telah menjelaskan semua objektif, destinasi dan prasyarat. Mendapat kejelasan mengenai apa yang diperlukan dan akhirnya mengambil pembelian dari rakan kongsi penting adalah sangat penting. Keperluan ini, bersama-sama dengan tujuan, sasaran dan hasil yang berkaitan, akan mengubah tahap kerja yang mesti selesai dan akan disempurnakan sepanjang hayat usaha anda. Jadi, sekiranya, kemungkinan bahawa anda tidak bermula dengan pemahaman yang kuat tentang apa yang anda cuba capai, anda tidak sepatutnya memulakan dengan apa sahaja imaginasi.

Ia akan menyusahkan, jika tidak dapat difahami, untuk membuat kemajuan dari perspektif rakan sekerja jika terdapat ketiadaan kejelasan mengenai kefahaman dan keinginan usaha mereka. Inilah sebabnya rakan kongsi mesti dibezakan dan keinginan mereka dibedah tepat pada masa dalam kitaran hayat usaha seperti yang diharapkan dalam keadaan.

Mengekalkan ketiga-tiga langkah utama-bukti dan analisa rakan niaga yang dapat dikenal pasti, penciptaan dan penggunaan komunikasi komunikasi yang menarik, dan bukti membezakan bukti prasyarat usaha, keinginan rakan kongsi dan kemerosotan tepat sejauh mana kerja-pada kelebihan pendarahan di tengah-tengah pengaturan usaha dan pelaksanaan sangat meningkatkan kemampuan untuk membuat kemajuan.

GTranslate Your license is inactive or expired, please subscribe again!