Blogg

28 April 2017

Microsoft Office 365 med SharePoint: Den perfekte kombinasjonen

Microsoft Office 365 og SharePoint

Microsoft Office har en tendens til å være en stift av hvert arbeidsmiljø, og Office 365 støttet bare arrangementets fremtredende rolle. Clouds sikkerhetsfirma Skyhigh Networks fant at administrasjonen var det mest brukte skybaserte forsøksinstrumentet av klienten. En av de største fordelene ved et velkjent apparat er at det som regel koordinerer med annen nyttig forretningssoftware, som forbedrer både effektivitet og effektivitet.

As kontor 365 viser seg å være gradvis standard, så gjør SharePoint, Microsofts felles innsatsinstrument. Ved å benytte SharePoint kan grupper samarbeide om et lignende venture, med oppdateringer tilgjengelige gradvis. I stedet for å oppleve forstyrrelsen av meldingsdokumenter fremover og bakover, kan spesialister logge på ett sted og se den nyeste versjonen av hvert dokument.

For å være virkelig lønnsom, vær det som mulig, de to arrangementene burde grensesnitt med hverandre, ligner medskyldige i et ulastelig ekteskap. Her er et par ting IT-genier burde tenke på å utnytte Microsoft Office 365 og SharePoint i et lignende domene og ha dem funksjonen beundringsverdig sammen.

Making the Connection

For å gjøre dette ulastelig fagforbundet arbeid, kobles SharePoint til Office 365 gjennom Connect to Office-ordrene i SharePoint Server. Der kan du inkludere, overvåke og evakuere foreninger med programvaren. I alle fall er detaljene om å knytte de to stadiene ganske nylig den spesielle natten - og bare et lite stykke av prosedyren. Din gruppe vil også måtte arrangere på forhånd hvordan du skal fungere med det nye paret.

Til tross for å finne ut hvilke virksomheter som kan gjøres gjennom SharePoint, må administratorer velge hvem som bør få se og endre rettigheter til hver SharePoint-samling, og hvordan disse rettighetene vil bli overvåket på en fremgangsposisjon. Når arbeidere går frem og tilbake, er det viktig å bygge opp en metodikk og et system for godkjenninger som gjøres på en hensiktsmessig måte.

Utnytte SharePoint

Transparent korrespondanse gjør et anstendig ekteskap, og SharePoint forteller hvordan de skal være ekstremt åpne av de måten det snakker med Office 365 og sluttkunder. Som Microsoft viser på sin nettside, vises SharePoint til sluttklienten gjennom et webprogram, hvor de kan se over et utvalg av komponenter. Klienter kan se etter dokumenter, overføre filer til OneDrive, jobbe sammen med andre, eller overføre eksisterende filer til gruppene sine. Når det er totalt, kan dokumenter overføres til en hel tilknytning fra Inside SharePoint. Det grunnleggende grensesnittet gjør det enkelt for hele gruppen å gjenkjenne hva som skjer, og gjør det enkelt å åpne gjennom et hvilket som helst webprogram.

SharePoint og Office

Før oppstart av felles innsatsinstrumenter som SharePoint var overføringskontroll en dårlig drøm - uansett for sluttkunder. Da en ekspert laget et dokument i Microsoft Word eller Excel og sendte det via e-post, kunne mottakeren bare observere den reviderte tilpasningen. Med mindre mottakeren benyttet sporendringer før endringen av dokumentet, ville gruppen måtte backtrack hvis endringer skulle ha blitt byttet.

Likevel, i dag er eminensen som er Microsoft SharePoint ikke bare utelatt feilene som stammer fra ulike former, men siden alle jobber på et lignende sted, inneholder det også en overføringshistorikk som gjør det mulig for kundene å undersøke tidligere varianter av et dokument.

introduksjoner

Til tross for at det er forskjellige apparater tilgjengelig, er Microsoft PowerPoint det mest kjente instrumentet for introduksjoner. I alle fall, med denne nye koblingen, må du ikke lenger være i samme rom som å presentere til forretningspartnere. Ved å benytte SharePoint kan du overføre PowerPoint-introduksjoner til kunder og samarbeidspartnere over hele verden med bare et par klikk. Uansett om du bruker det i forbindelse med en videochatt eller uavhengig, vil denne samsvarende hjelpe deg med å spare tid og ressurser.

Inkluder Ins

I de beste relasjonelle fagforeningene arbeider medskyldene for å styrke hverandre. SharePoint høydepunkter inkluderer ins som gjør Microsoft Office elementer og dokumenter mer utilitaristisk. En standout blant de mest fremtredende er DocuSign, som kan legge til merkingsevner for kontrakter, anbefalinger og ulike dokumenter. Siden det meste av det håndteres inne SharePoint, eksperter kan gjøre komplekse prosedyrer betydelig mindre vanskelig, og holde alt på ett sted for mindre krevende følgende. Microsoft Training Courses & Certification

Microsoft Office 365 har tatt mest kjent kontorprogramvare til skyen, noe som gjør det mindre krevende å overvåke ventures. På det tidspunktet da kontor 365 er kombinert med SharePoint, kan administratorer legge grunnlag der kolleger kan uten mye av et strekk team opp og overlate til ytre partnere. Det endelige produktet vil være en utvidelse i effektivitet, noe som betyr at alle vil oppnå enda mer mindre, noe som hjelper en bedrift raskt å skalere.

Slå på Microsoft Knot

Som administrator håper å dra nytte av disse kjente Microsoft-elementene, er det noen spesifikke skritt du kan ta for å garantere at du har den spesialiserte evnen og lærer å gjøre ekteskapet. For noen som håper å skape egnethet ved å benytte Microsoft Office 365 og SharePoint, er det første trinnet som regel anskaffer Microsoft MCSA: Office 365-sertifisering.

Når du har spurt kontor 365, ta med din tilknytning til Microsoft til følgende nivå med MCSE: Produktivitet for å overvinne SharePoint.

&bsp

GTranslate Your license is inactive or expired, please subscribe again!