Blogg

5 April 2017

Slik forbedrer du prosjektgruppenes suksess ved hjelp av prosjektlederegenskaper

Prosjektlederegenskaper:Emnet for hvordan en venture administrator (PM) som fungerer i en praktisk eller gitterhierarkisk struktur, får kollegaer til å utføre, spurt i praktisk talt hver ventureadministrasjonsklasse jeg har instruert.

De fleste foreningers innsatsoppgaver utføres i en slags utilitaristisk, svakt nettverk eller justert rammehierarkisk struktur. Dette innebærer at utvide kollegaer svarer på en nyttig regissør som kontrollerer sine oppgaver, eksekveringsundersøkelser, reiser, belønninger og så videre. Opp til dette punktet, PMs hadde lite bidrag til noen av disse prosedyrene.

Mitt første forslag til PMs som ender opp i denne situasjonen er å undersøke hva prosjektstyringsinstituttet (PMI) må si med hensyn til spesialisten til en PM. Dette kan du finne på sider 283 og 284 i En guide til Prosjektledelse Kunnskapsorgan (PMBOK® Guide)- Femte utgave. De PMBOK® Guide foreslår at PM bruker en blanding av spesialiserte, individuelle og tilknyttede evner til å samarbeide hensiktsmessig med og overvåke utvidede kolleger. PMI anbefaler PM-sanksjoner tre evner eller deler for prestasjon:

3 prosjektlederegenskaper for å forbedre prosjektgruppen suksess

1. Vær en pioner

  • Sosial innvirkning - Daglig leder kan påvirke utvide kollegas følelser, konklusjoner og oppførsel. PM kan bruke sosial innvirkning fra mange synspunkter, for eksempel kongruitet, sosialisering, peer-vekt, pligthet og påvirkning til å utvide kollegaer til å utføre.
  • Konstruer en drøm - PM må ha kapasitet til å se sluttprodukter. PM kan ikke gi veiledning på venture reise uten å vite det spesielle målet.
  • Sett et kurs - PM kan uttrykke i hovedsak og åpenbart hvor gruppen går og gi retning på den mest dyktige metoden å ankomme.
  • Rouse - PM må få ting til å gå. Rousing kolleger kan ta noen strukturer, for eksempel å gjøre individer nødt til å få ting gjort, fylle individer med tilbøyelighet til å få ting gjort og gi tanker om å oppnå noe.
  • Mentor / Motiver - Daglig leder kan mentorere og vekke andre. De kan gi opplæring eller fremskritt til å våge kolleger ved å støtte dem i å oppnå regelmessige satsingsmål. De kan dele møter, gi oppmuntring, gi retning og dele deres ferdigheter.
  • Hjelp og styrke andre - Daglig leder må gi hjelp og støtte til å drive kolleger i deres bestrebelser for å oppnå regelmessige satsingsmål. Dette sender meldingen at gjennomføring av delte resultater må være ekspert ved samarbeid. Daglig leder styrker kollegaer, og dermed utvider kollegaer dem.
  • Oppnå felles mål - PMs angir mål som er detekterbare og har kvantifiserbare sluttprodukter. Målene kan ha minst ett mål å bli oppnådd innenfor et fast tidsrom. Dette gir utvidede kolleger en følelse av å ha et sted.
  • Kontrollerer og koordinerer andre - Daglig leder leder gruppen ved å gi veiledning, initiativ og formaning. PMs vises og avklare hva, når, hvor og hvordan.

2. Vær overbevisende

  • Vær overbevisende - PM kan overbevise. Denne prosedyren brukes til å forandre sinnstilstand til en anledning ved å benytte sammensatt eller snakkespråk og kunne være mulig å viderebringe data, følelser, tenkning eller en blanding av disse.
  • Uemotståelig veltalende fokuser / stillinger - PM bør uttrykke tanker i utgangspunktet, klart og levedyktig bruk av enkle vilkår.
  • Utnytte uendret oppmerksomhet - PM bør helt fokusere på det som blir sagt i motsetning til bare å "høre" meldingen til høyttaleren. Gjennom fokus vil PM få den ekte betydningen av diskusjonen. Dette kan brukes til å vise respekt for høyttaleren, noe som vil bidra til å øke gode relasjoner med venturekollegaer.
  • Mindfulness / Behandling av ulike stillinger - PM må gjøre seg oppmerksom på og gi hensiktsmessig tenkt å fokusere reist av andre venture kolleger. Når PM gjør det, utvider gruppen vedlegg ved å sende meldingen om at han eller hun ser på venturekollegernes konklusjoner og info.
  • Adresse bare viktige saker - PM må bruke sin evne til å gjenkjenne kontrasten mellom vitale problemer fra det irrelevante eller clamorous. Når venturegruppen ser denne kapasiteten, bygger den deres hensyn og hensyn til PM.
  • Oppnå samtykke - Daglig leder vil konsultere alle sammen med kolleger. PM bør bruke kapasiteten til å oppnå enighet med enkeltpersoner fra alternative synspunkter for å berøre base ved forståelser.

3. Vær en sjef

  • Motta disse åtte stadiene for å avgjøre de mest grunnleggende valgene dine:
  • Forklar og løse problemet.
  • Bestem veien for problemet og bryte den inn i littler stykker.
  • Planlegg spørsmål, akkumuler data og transformer det til data.
  • Bestil / komponere / samle / avkorte data og utnytte det med hell.
  • Konseptualisere og utnytte horisontal intuisjon for å bestemme den perfekte tilnærmingen for å bestemme problemet som om tid og eiendeler ikke var avgjørende.
  • Velg om ekstra data grunnleggende vil hjelpe arrangementet.
  • Vurder den største delen av valgene; velg den som nesten koordinerer det perfekte arrangementet.
  • Utfør valget; Hold øye med hvor godt det valgte arrangementet løste problemet.
  • Ved å bruke en blanding av administrasjon, vil effekt og grunnleggende ledelsesrelasjonelle evner forbedre en risikostyrings sannsynlighet for gruppeprestasjon. På det tidspunktet da kolleger ser venture veileder utnytte en rapportert, demonstrert og rettferdig tilnærming, vil deres hensyn og innkjøp for den delen og risikoen øke.

&bsp

GTranslate Your license is inactive or expired, please subscribe again!