Blog

20 stycznia 2017

3 Essentials Punkty, których należy unikać Awaria projektu IT

Zadania są często nieprzewidywalne, składają się z niezliczonych części i przekazują różne trudności tym, których dotyczą. Faktycznie przedłużamy nie generalnie tak, jak tego potrzebujemy. Regularnie kończymy, gdy jesteśmy zmuszani do osiągania więcej za mniej iw szybszym tempie, niż nam to odpowiada. Od czasu do czasu jesteśmy usatysfakcjonowani naszymi staraniami pomimo tych ograniczeń.

Wiele kluczowych komponentów przyczynia się do osiągania przedsięwzięć, jednak pojawiają się trzy podstawowe elementy - rozpoznawalny i sprawdzalny partner, atrakcyjna komunikacja i rozróżnianie potrzeb w zakresie przedsięwzięć, nadzorowanie pragnień partnerów i zakresu prac.

Partnerzy

Partnerzy mogą wpływać na przedsięwzięcie lub być pod jego wpływem - poprzez wybór przedsięwzięcia, ruch lub wynik - lub mogą w istocie postrzegać siebie jako wpływ. Efekt lub efekt piły może mieć charakter pozytywny lub negatywny.

Większość przedsięwzięć ma rozległą liczbę partnerów. Rozpoznanie wszystkich partnerów buduje ujęcie osiągnięć przedsięwzięcia. Powinieneś zabezpieczyć i zgłosić ważne dane dotyczące ich interesów, współzależności, wpływów, potencjalnego włączenia i prawdopodobnego wpływu na definicję przedsięwzięcia, jego realizację i ostatnie wyniki. Po zdobyciu tych danych scharakteryzuj partnerów według ich atrybutów. To sprawi, że mniej wymagające będzie zbudowanie systemu do radzenia sobie z każdym partnerem. Rozbudowany koncentrat na kluczowych połączeniach jest podstawą do osiągnięcia przedsięwzięcia.

Komunikacja

Jak nadzorowałbyś pragnienia? Poprzez komunikację. Niezwykle ważne jest to, że bardzo dobrze scharakteryzowana komunikacja jest dostosowana do wymagań i partnerów.

Jedną z części podstawowej intuicji jest uczenie się poprzez adresowanie. Project Management Institute (PMI®) demonstruje, że procent zatrudnienia 90 dyrektora przedsięwzięcia to komunikacja, niezależnie od tego, jak to się dzieje, nie ogranicza się do rozmów. Legalna komunikacja obejmuje dostrajanie, przeglądanie raportów, tworzenie raportów, przesiewanie danych począwszy od jednego zebrania, a następnie następne. Aby to zrobić w odpowiedni sposób, musisz zorganizować wszystko, co charakteryzuje administracja komunikacji. Wytwarzanie takiego rozwiązania można podzielić na sześć pytań, które należy zadawać bez przerwy: Kto, co, kiedy, gdzie, jak i dlaczego?

Na przykład:

  • Kto powinien zostać przekazany?
  • Co należy przekazać?
  • W momencie, kiedy to musi się stać?
  • Gdzie to musi się stać?
  • Jak to się stanie?
  • Dlaczego tak się dzieje?

Rozszerzenie wymagań, oczekiwanie zainteresowanych stron i zakres prac

Przed rozpoczęciem przedsięwzięcia upewnij się, że wyjaśniłeś wszystkie cele, miejsca docelowe i warunki wstępne. Konieczne jest uzyskanie jasności co do wymaganego i na koniec zbierania zakupów od znaczących partnerów. Te potrzeby, wraz z powiązanymi celami, celami i rezultatami, zmieniają się w zakres pracy, która musi zostać zakończona i będzie udoskonalana w ciągu całego okresu Twojego przedsięwzięcia. Niezależnie od tego, że nie należy zaczynać od silnego zrozumienia tego, co próbujesz osiągnąć, nie powinieneś zaczynać od żadnej części wyobraźni.

Postępowanie z punktu widzenia partnerów będzie kłopotliwe, jeśli nie niemożliwe do zrealizowania, jeśli nie będzie jasności co do ich rozeznania i pragnień. To jest powód, dla którego partnerzy muszą być rozróżniani, a ich żądze rozdysponowane na czas w cyklu życia przedsięwzięcia, tak jak można by oczekiwać w danych okolicznościach.

Utrzymanie trzech kluczowych kroków - rozpoznawalnego dowodu i analizy partnerów przedsięwzięcia, stworzenie i wykorzystanie atrakcyjnego porozumienia komunikacyjnego oraz uzasadnionego rozróżnienia dowodów na warunki wstępne przedsięwzięcia, pragnienia partnera i precyzyjne pogorszenie zakresu pracy - na krawędzi krwawienia wśród organizacji przedsięwzięć a wykonanie znacznie poprawia zdolność do postępu.

GTranslate Your license is inactive or expired, please subscribe again!