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20 Jan 2017

Pontos essenciais do 3 para evitar a falha do projeto de TI

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As tarefas são freqüentemente imprevisíveis, constituídas por inúmeras peças e transmitem várias dificuldades para as incluídas. Na verdade, estende-se, geralmente, na forma como precisamos deles. Nós terminamos regularmente sendo feito um pedido para conseguir mais com menos e em um ritmo mais rápido do que estamos bem com. De vez em quando, somos frutíferos em nossos esforços, apesar desses confinamentos.

Muitos componentes-chave aumentam a conquista de empreendimentos, no entanto, três dos elementos essenciais emergem: prova e análise reconhecidas pelo parceiro, comunicação convincente, e distinguindo as necessidades de risco, supervisionando os desejos dos parceiros e a extensão do trabalho.

Parceiros

Os parceiros podem influenciar ou ser influenciados pelo empreendimento - através de uma escolha de empreendimento, movimento ou resultado - ou eles podem essencialmente se ver influenciados. O efeito ou efeito de serra pode ser de natureza positiva ou negativa.

A maioria dos empreendimentos tem um grande número de parceiros. Reconhecer todos os parceiros cria a chance de empreendimento. Você deve proteger e reportar dados importantes sobre seus interesses, interdependências, impactos, potencial inclusão e efeito provável sobre a definição, execução e resultados do empreendimento. Na sequência da aquisição desses dados, caracterize os parceiros de acordo com seus atributos. Isso tornará menos exigente a criação de um sistema para lidar com todos os parceiros. Um concentrado expandido em conexões-chave é básico para a realização de empreendimentos.

Comunicação

Como você supervisionaria os desejos? Através da comunicação. É fundamentalmente crítico que haja uma comunicação muito caracterizada, organizada para se adequar ao empreendimento e aos parceiros.

Uma parte da intuição básica é aprender abordando. O Project Management Institute (PMI®) demonstra que o percentual 90 do emprego de um diretor de risco é a comunicação, seja como for, não se restringe a conversas recentes. A comunicação legítima inclui a sintonização, a leitura de relatórios, a criação de relatórios, a peneiração de dados começando com uma reunião, em seguida, e assim por diante. Para fazer isso de forma adequada, você precisa de uma organização de comunicação com características organizadas. A produção de qualquer arranjo como este pode ser dividida em seis perguntas que devem ser feitas incessantemente: quem, o que, quando, onde, como e por quê?

Por exemplo:

  • Quem deve ser transmitido?
  • O que deve ser transmitido?
  • No momento em que isso precisa acontecer?
  • Onde é que deve acontecer?
  • Como vai acontecer?
  • Por que isso deve acontecer?

Extender Requisitos, Expectativas das Partes Interessadas e Escopo de Trabalho

Antes de iniciar seu empreendimento, assegure-se de ter elucidado todos os objetivos, destinos e pré-requisitos. Obter clareza sobre o que é necessário e, finalmente, pegar compra nos parceiros significativos são urgentes. Essas necessidades, ao lado de objetivos, metas e produtos vinculados, se transformam na extensão do trabalho que deve ser concluída e será refinada ao longo da vida de sua empresa. Seja como for, com a chance de que você não comece com uma forte compreensão do que você está tentando realizar, você não deve começar por qualquer extensão da imaginação.

Será problemático, se não inconcebível, progredir da perspectiva de um parceiro, se houver uma falta de clareza em relação ao seu discernimento de risco e desejos. Esta é a razão pela qual os parceiros devem ser distinguidos e seus desejos dissecados como a tempo certo no ciclo de vida do risco, como seria de esperar nas circunstâncias.

Mantendo os três passos principais - prova reconhecida e análise de parceiros de risco, a criação e utilização de uma comunicação convincente organizam e legítimos demonstrações distintivas de pré-requisitos de empreendimento, desejos de parceiros e deterioração precisa da extensão do trabalho - na borda de sangramento em meio à organização de empreendimentos e a execução melhora enormemente a capacidade de progredir.

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