20 Jan 2017

Pontos essenciais do 3 para evitar a falha do projeto de TI

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As tarefas são frequentemente imprevisíveis, compostas de inúmeras peças e transmitem várias dificuldades para os incluídos. Na verdade, estende-se geralmente não do jeito que precisamos. Nós regularmente acabamos sendo solicitados a realizar mais com menos e em um ritmo mais rápido do que estamos bem. De vez em quando, somos frutíferos em nossos esforços, apesar desses confinamentos.

Muitos componentes-chave aumentam a conquista de empreendimentos, no entanto, três dos elementos essenciais emergem: prova e análise reconhecidas pelo parceiro, comunicação convincente, e distinguindo as necessidades de risco, supervisionando os desejos dos parceiros e a extensão do trabalho.

Parceiros

Os parceiros podem influenciar ou ser influenciados pelo empreendimento - através de uma escolha de empreendimento, movimento ou resultado - ou eles podem essencialmente se ver influenciados. O efeito ou efeito de serra pode ser de natureza positiva ou negativa.

A maioria dos empreendimentos tem um grande número de parceiros. Reconhecer todos os parceiros cria a chance de empreendimento. Você deve proteger e reportar dados importantes sobre seus interesses, interdependências, impactos, potencial inclusão e efeito provável sobre a definição, execução e resultados do empreendimento. Na sequência da aquisição desses dados, caracterize os parceiros de acordo com seus atributos. Isso tornará menos exigente a criação de um sistema para lidar com todos os parceiros. Um concentrado expandido em conexões-chave é básico para a realização de empreendimentos.

Comunicação

Como você supervisionaria os desejos? Através da comunicação É crucial que haja uma comunicação muito caracterizada e personalizada para se adequar ao empreendimento e aos parceiros.

Uma parte da intuição básica é aprender endereçando. O Project Management Institute (PMI®) demonstra que 90 por cento do emprego de um diretor de risco é comunicação, seja como for, não está restrito a falar recentemente. A comunicação legítima inclui a sintonização, a leitura dos relatórios, a criação de relatórios, a análise de dados, começando com um encontro e depois com o seguinte, e assim por diante. Para fazer isso adequadamente, você precisa de um arranjo de administração de comunicação totalmente caracterizado. A produção de qualquer arranjo como este pode ser separada em seis perguntas que devem ser feitas incessantemente: quem, o quê, quando, onde, como e por quê?

Por exemplo:

  • Quem deve ser transmitido?
  • O que deve ser transmitido?
  • No momento em que isso precisa acontecer?
  • Onde é que deve acontecer?
  • Como vai acontecer?
  • Por que isso deve acontecer?

Extender Requisitos, Expectativas das Partes Interessadas e Escopo de Trabalho

Antes de iniciar seu empreendimento, certifique-se de ter esclarecido todos os objetivos, destinos e pré-requisitos. Obtendo clareza sobre o que é necessário e, finalmente, pegar a compra de parceiros significativos são urgentes. Essas necessidades, juntamente com objetivos, metas e resultados relacionados, se transformam na extensão do trabalho que deve ser finalizado e será refinado ao longo da vida do seu empreendimento. Seja como for, com a chance de você não começar com uma forte compreensão do que você está tentando realizar, você não deve começar por qualquer extensão da imaginação.

Será incômodo, se não inconcebível, progredir da perspectiva de um parceiro, se houver falta de clareza a respeito do discernimento e dos desejos da empresa. Esta é a razão pela qual os parceiros devem ser distinguidos e seus desejos devem ser dissecados no tempo certo, no ciclo de vida do empreendimento, como seria de se esperar nas circunstâncias.

Mantendo os três passos principais - prova reconhecida e análise de parceiros de risco, a criação e utilização de uma comunicação convincente organizam e legítimos demonstrações distintivas de pré-requisitos de empreendimento, desejos de parceiros e deterioração precisa da extensão do trabalho - na borda de sangramento em meio à organização de empreendimentos e a execução melhora enormemente a capacidade de progredir.

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