Blog

5 prill 2017

Si të përmirësojmë suksesin e ekipit të projektit duke përdorur Aftësitë e Menaxhmentit të Projektit

/
postuar Nga

Aftësitë e Menaxherit të Projektit:Subjekti i asaj se si një administrator sipërmarrës (PM) Funksionimi në një strukturë hierarkike praktike ose grilë të kolegëve për të kryer kërkohet në praktikisht çdo klasë të administratës sipërmarrëse që kam udhëzuar.

Pjesa më e madhe e detyrave të shoqatave kryhen në disa lloj të rrjetit utilitar, të dobët ose strukturës hierarkike të rregulluar. Kjo nënkupton që kolegët e zgjatur t'i përgjigjen një drejtori të dobishëm që kontrollon detyrat e tyre, ekzaminimet e ekzekutimit, ngre, shpërblime e kështu me radhë. Deri në këtë pikë, PMs kishte kontribuar pak në ndonjë nga këto procedura.

Propozimi im i parë për PMqë përfundojnë në këtë rrethanë është të vëzhgojnë se çfarë duhet të thotë Instituti i Menaxhimit të Projektit (PMI) në lidhje me specialistin e një Kryeministri. Kjo mund të gjendet në faqet 283 dhe 284 në një udhëzues për Njësia e Menaxhimit të Projektit të Njohurive (Udhëzuesi PMBOK®)- Botimi i pestë. PMBOK® Udhëzuesi propozon që Kryeministrat të shfrytëzojnë një përzierje të aftësive të specializuara, individuale dhe lidhëse për të bashkëpunuar në mënyrë të përshtatshme dhe për të mbikëqyrur shtrirjen e kolegëve. PMI rekomandon që Kryeministrat të sanksionojnë tre aftësi ose pjesë për arritje:

Aftësitë e Menaxherit të Projektit 3 për të përmirësuar suksesin e ekipit të projektit

1. Bëhu pionier

  • Ndikimi social - Kryeministrat mund të ndikojnë në ndjenjat, konkluzionet dhe sjelljet e kolegëve. Kryeministrat mund të shfrytëzojnë ndikimin social nga pikëpamje të shumta, për shembull, përputhshmëria, socializimi, pesha kolegjiale, detyrimi dhe ndikimi në ndikimin që kolegët të kryejnë.
  • Ndërtimi i një ëndrre - Kryeministrat duhet të kenë kapacitetin për të parë produktet përfundimtare. Kryeministrat nuk mund të japin udhëzime për udhëtimin e sipërmarrjes pa e ditur qëllimin e veçantë.
  • Vendosni një kurs - Kryeministrat mund të shprehin në thelb dhe qartë se ku po shkon grupi dhe të japë drejtim në metodën më të aftë për të arritur.
  • Rouse - Kryeministrat duhet të marrin gjërat duke shkuar. Kolegët e bashkëshortëve mund të marrin disa struktura, për shembull, duke bërë që individët të kenë nevojë të bëjnë gjërat, të mbushin individët me prirjen për të bërë gjërat dhe për të dhënë mendime në lidhje me realizimin e diçkaje.
  • Mentor / motiv - Kryeministrat mund të mentorojnë dhe zgjerojnë të tjerët. Ata mund të japin trajnim ose avancim për kolegët sipërmarrës duke i mbështetur ata në përmbushjen e objektivave të sipërmarrjeve të rregullta. Ata mund të ndajnë takime, të ofrojnë nxitje, të japin drejtimin dhe të ndajnë aftësitë e tyre.
  • Ndihmoni dhe përkrahni të tjerët - Kryeministrat duhet të japin ndihmë dhe mbështetje për sipërmarrjen e kolegëve në përpjekjet e tyre për të përmbushur synimet e rregullta sipërmarrëse. Kjo dërgon mesazhin se realizimi i rezultateve të përbashkëta duhet të jetë ekspert nga një bashkëpunim. Kryeministrat nxisin shtrirjen e kolegëve, dhe në këtë mënyrë, shtyjnë kolegët që t'i forcojnë ato.
  • Arritja e objektivave të përbashkëta - Kryeministrat vendosin objektiva që janë të dallueshëm dhe kanë produkte përfundimtare sasiore. Objektivat mund të kenë të paktën një qëllim që të arrihet brenda një hapësire kohore të vendosur. Kjo i jep kolegëve të zgjeruar një ndjenjë të pasur një vend.
  • Kontrollon dhe koordinon të tjerët - Kryeministrat drejtojnë grupin duke dhënë udhëzime, iniciativa dhe nxitje. Kryeministrat shfaqen dhe sqarojnë se çfarë, kur, ku, dhe si.

2. Ji bindës

  • Ji bindës - Kryeministrat mund të bindin. Kjo procedurë përdoret për të ndryshuar gjendjen e mendjes drejt një rasti duke përdorur fjalë të përbërë ose të folur dhe duhet të jetë e mundur të kalojë të dhëna, mendime, mendime ose një përzierje e tyre.
  • Fushatat / pozicionet qartësisht elokuente - Kryeministrat duhet të shprehin mendimet në thelb, qartë dhe në mënyrë të arsyeshme duke përdorur terma të drejtpërdrejtë.
  • Shfrytëzoni vëmendjen e pandarë - Kryeministrat duhet të përqëndrohen tërësisht në atë që thuhet në krahasim me thjesht "dëgjimin" e mesazhit të folësit. Përmes fokusimit, Kryeministri do të marrë rëndësinë e vërtetë të diskutimit. Kjo mund të përdoret për të treguar respekt për kryetarin, i cili do të ndihmojë në rritjen e marrëdhënieve të mëdha me kolegët e ndërmarrjeve.
  • Mindfulness / Shqyrtimi i pozicioneve të ndryshme - Kryeministrat duhet ta bëjnë veten të vetëdijshëm dhe të japin mendimin e duhur për fokusimet e ngritura nga kolegë të tjerë sipërmarrës. Duke bërë kështu, Kryeministri zgjeron lidhjen e grupit duke dërguar mesazhin se ai apo ajo i sheh konkluzionet dhe informacionet e kolegëve të ndërmarrjeve.
  • Adresoni vetëm çështjet e domosdoshme - Kryeministrat duhet të shfrytëzojnë kapacitetin e tyre për të njohur kontrastin ndërmjet çështjeve vitale nga ato që nuk janë relevante ose të zhurmshme. Në pikën kur grupi sipërmarrës e sheh këtë kapacitet, ajo ndërton respektin dhe respektin për Kryeministrin.
  • Arritja e pëlqimeve - Kryeministrat do të konsultohen me të gjithë duke përfshirë kolegët. Kryeministrat duhet të shfrytëzojnë kapacitetin e tyre për të arritur pajtohet me individë nga pikëpamje alternative për të prekur bazën në kuptime.

3. Ji një shef

  • Marrin këto tetë faza për t'u vendosur në zgjedhjet tuaja më të bazuara:
  • Dalloni dhe qartësoni çështjen.
  • Vendosni rrugën e çështjes dhe thyejnë atë në copa më të vogla.
  • Planifikoni pyetjet, grumbulloni të dhëna dhe transformoni ato në të dhëna.
  • Rendisni / grumbulloni / mbledhni / grumbulloni të dhëna dhe shfrytëzoni me sukses atë.
  • Konceptoni dhe shfrytëzoni intuitë horizontale për të vendosur qasjen e përsosur për të përcaktuar çështjen sikur koha dhe pasuritë nuk ishin një domosdoshmëri.
  • Zgjidhni nëse të dhëna shtesë do të ndihmonin rrënjësisht marrëveshjen.
  • Konsideroni pjesën më të madhe të zgjedhjeve; marr atë që gati koordinon marrëveshjen e përsosur.
  • Ekzekutoni zgjedhjen; mbani një sy se sa mirë zgjidhet marrëveshja e zgjidhur çështjen.
  • Shfrytëzimi i një përzierje të administratës, ndikimit dhe aftësive relacionale të lidershipit themelor do të përmirësojë probabilitetin e drejtorit të sipërmarrjes për arritje në grup. Në pikën kur kolegët e shohin sipërmarrësin sipërmarrës duke shfrytëzuar një qasje të raportuar, të demonstruar dhe të drejtpërdrejtë, vlerësimi i tyre dhe blerja në atë pjesë dhe sipërmarrje do të rriten.
GTranslate Your license is inactive or expired, please subscribe again!