Blogg

15 februari 2017

Hur man håller projekt i tid

Under en längre tid har vetenskapen visat att vi bara kan göra en sak vid något tillfälle. Närmare bestämt kan vi gå till bara ett enda psykologiskt företag och bearbeta bara en enda mental åtgärd vid något tillfälle: vi kan antingen prata eller läsa ännu inte göra båda under tiden. Vi kan bara ha en tanke vid varje ögonblick, och ju mer vi begränsar oss själva för att förändra med att börja med en sak och sedan till nästa, desto mer bekostar vi våra intellektuella förmågor.

I 2001 ledde och distribuerade Joshua Rubinstein, Ph.D., Jeffrey Evans, Ph.D., och David Meyer, Ph.D., fyra fyra undersökningar där ungdomar växlade mellan olika ärenden, till exempel att ta hand om matematiska problem eller gruppering av geometriska artiklar. Upptäckten för alla företag avslöjade:

  • Medlemmarna förlorade tid när de behövde byta från början med ett ärende sedan till nästa.
  • Eftersom uppdrag visade sig vara mer invecklade förlorade de medlemmar som utförde dem ytterligare tid.
  • Följaktligen tog individerna väsentligt längre tid att växla mellan progressivt komplexa ärenden.
  • Tidskostnaderna var mer framträdande när medlemmarna bytte till företag som var måttligt nya.

Det är viktigt att vi ibland drar oss långt ifrån arbetet. Ja, jag instruerar mina understödjare ett slag på 25-minuter för att åstadkomma, släpade med en fem minuters paus, lutad med ytterligare 25 minuter (rehash tills ärendet är klart). Avbrott är en viss sak, men avvikelser är en annan. Avbrott är korta, förlovade och tänk. Diversioner finner oss att nappa och försvåra vårt uppdrag helt.

Meyer har sagt att även korta tankegångar som görs genom att flytta mellan ärenden kan kosta lika mycket som 40 procent av någons lönsamma tid. Det verkar vara osannolikt att vi kommer att ha kapacitet att omorganisera organisationskulturen för att bekräfta excellensen i bokningen och avsluta ett ärende innan vi börjar en annan.

På det sättet att detta beteende är oundvikligt och lustfullt, vad skulle vi kunna göra för att hålla våra uppgifter i tid? Kanske är det lämpliga svaret en ensam punktmätare som utnyttjar tillgångarnas tillgänglighet och lönsamhet.

Single Point Resource Tillgänglighet och produktivitetsteknik

Utvärdering av tid i aktiviteter görs vanligen genom att använda en ensam punktmätare för ett faktum och bästa siffra. Bästa fallet, en ensam punktbedömning ger oss en 50-procent sannolikhet för prestation. Vi kan bygga dessa chanser ett par satser genom att representera både tillgången till en tillgång och deras normala effektivitet, vilket vi har lärt oss genom recensioner ligger mellan 72 och 74 procent. Jag kommer att använda en konsekvent av 70-procent för enkelhet.

I ekvation 1 som tar efter, talar d till termen, e talar till den åtgärd som förväntas slutföra företaget, en talar om tillgångens tillgänglighet och p talar mot den normala lönsamheten för en körning av bruksinformationen. Skick 2 fathoms för d.

latex Hur man håller projekt på tid
Ekvation 1. Enkeltpunktsberäkning med tillgänglighet och produktivitet

Exempelvis

latex-1 Hur man behåller projekt på tidenlatex-3 Hur man behåller projekt på tiden

latex Hur man håller projekt på tid
Ekvation 2. Enkeltpunktsberäkning med hjälp av tillgänglighet och produktivitetsexempel

Skick 2. Enkeltpunktsberäkning med hjälp av tillgänglighet och produktivitetsexempel

Egenskaper för denna procedur

Denna procedur är användbar när de angivna timmarna följer hög säkerhet och arbetet är genuint normalt och enkelt att fastställa.

Brister i denna metod

Vi vet som helhet hur besvärligt det är för den stora majoriteten att uttrycka, med all konsistens, exaktheten av deras kurser av händelser. Multitasking eller utbyte av ärenden är vild i vår snabba kultur. Eftersom denna hårt arbetande attityd inte är benägen att förändras, bör vi använda probabilistisk matematik.

Det finns många sätt att mäta tiden och vissa är mer exakta än andra. Alla medföljande sårbarhet. Vi tenderar att konstruera våra satsningar utvärderas i ljuset av den bästa siffran, vilket gör det svårt att göra sig redo för den medfödda godtyckligheten i dessa värderingar. Bästa fallet, en ensam punkt citat skulle bara ge oss en 50 procent sannolikhet för prestation. Vi kan expandera dessa chanser genom att ta en gander under de mest gynnsamma förhållandena och mest märkbart hemsk mätare, förutom tillgångens allmänna tillgänglighet och effektivitet.

GTranslate Your license is inactive or expired, please subscribe again!