Blogg

5 april 2017

Hur man förbättrar projektgruppsucces med hjälp av projektledarkunskaper

/
Postat av

Projektledare Färdigheter:Ämnet om hur en venture-administratör (PM) som fungerar i en praktisk eller gitterhierarkisk struktur får kollegor att utföra ställas i praktiskt taget varje satsningsadministrationsklass som jag har instruerat.

De flesta föreningarnas inåtgärdsuppgifter utförs i någon form av utilitaristisk, svagt nätverk eller justerad ramhierarkisk struktur. Det innebär att utöka kollegor svara på en användbar regissör som kontrollerar sina uppdrag, exekveringsundersökningar, höjningar, belöningar och så vidare. Fram till denna punkt, PMs hade lite bidrag till något av dessa förfaranden.

Mitt första förslag till PMs som hamnar i denna omständighet är att undersöka vad projektledningsinstitutet (PMI) behöver säga när det gäller specialisten på en PM. Detta finns på sidorna 283 och 284 i A Guide till Projektledning Kunskapskunskap (PMBOK® Guide)- Femte upplagan. De PMBOK ® Guide föreslår att PM använder en blandning av specialiserade, individuella och anslutningsförmågor för att samarbeta lämpligt med och övervaka utökade kollegor. PMI rekommenderar PM att sanktionera tre förmågor eller delar för prestation:

3 Projektledarkunskaper för att förbättra projektgruppsuccesen

1. Var en pionjär

  • Sociala konsekvenser - PM kan påverka utökade kollegas känslor, slutsatser och beteende. PM kan utnyttja sociala konsekvenser från många synvinklar, till exempel kongruens, socialisering, jämlikhet, plikt och påverkan för att öka kollegor att utföra.
  • Konstruera en dröm - PM måste ha kapacitet att se slutprodukter. PM kan inte ge vägledning om venture resor utan att veta det särskilda målet.
  • Ställ en kurs - PM kan uttrycka i huvudsak och självklart var gruppen går och ge riktning på den mest skickliga metoden att komma fram.
  • Rouse - PM måste få saker att gå. Rousing kollegor kan ta några strukturer, till exempel att göra individer behöver göra saker och ting, fylla individer med lusten att få saker gjort och ge tankar om att åstadkomma någonting.
  • Mentor / Motivera - PM kan mentorera och väcka andra. De kan ge utbildning eller framsteg för att satsa kolleger genom att stödja dem för att uppnå regelbundna satsningsmål. De kan dela möten, ge uppmaning, ge ledning och dela sin skicklighet.
  • Hjälp och stärka andra - PM måste ge hjälp och stöd till att satsa kollegor i deras strävan att uppnå regelbundna satsningsmål. Detta skickar meddelandet att genomförandet av delade resultat måste vara expert genom samarbete. Dagliga ledamöter utökar kollegor, och därmed utökar kollegor dem.
  • Uppnå gemensamma mål - PM fastställer mål som är detekterbara och har kvantifierbara slutprodukter. Mål kan ha minst ett mål att uppnå inom en bestämd tidsperiod. Detta ger utökade kollegor en känsla av att ha en plats.
  • Styr och koordinerar andra - Ledamöter leder gruppen genom att ge vägledning, initiativ och uppmaning. PM visas och förtydligar vad, när, var och hur.

2. Var övertygande

  • Var övertygande - PM kan övertyga. Denna procedur används för att ändra sinnesstämningar mot ett tillfälle genom att använda sammansatt eller talat ord och borde vara möjligt att vidarebefordra data, känslor, tänkande eller en blandning av dessa.
  • Otvetydigt vältaliga fokuser / positioner - PM bör uttrycka tankar i grund och botten, tydligt och livskraftigt använda enkla villkor.
  • Använd odelad uppmärksamhet - PM bör helt fokusera på vad som sägs i motsats till att bara "höra" talarens meddelande. Genom fokus kommer PM att få den verkliga betydelsen av diskussionen. Detta kan användas för att visa respekt för talaren, vilket kommer att bidra till att växa bra relationer med venturekollegor.
  • Mindfulness / Beaktande av olika positioner - Dagliga ledamöter måste göra sig uppmärksamma och ge lämpliga tankar att fokusera upptagna av andra satsade kollegor. Genom att göra det så expanderar PM grupptillägget genom att skicka meddelandet att han eller hon ser venturekollegornas slutsatser och information.
  • Adress bara nödvändiga frågor - PM måste utnyttja sin förmåga att känna igen kontrasten mellan viktiga problem från det irrelevanta eller clamorous. Vid den tidpunkt då koncernen ser denna kapacitet bygger den sin uppfattning och hänsyn till PM.
  • Uppnå samtycke - PM kommer att samråda med alla inklusive kollegor. PM bör utnyttja sin förmåga att uppnå enighet med individer från alternativa synvinklar för att röra basen vid förståelser.

3. Var chef

  • Ta emot dessa åtta steg för att lösa dina mest grundade val:
  • Avgränsa och rensa problemet.
  • Bestäm hur vägen är och bryt den till lite bitar.
  • Planera frågor, samla data och omvandla det till data.
  • Beställa / komponera / samla / förkorta data och utnyttja den framgångsrikt.
  • Konceptualisera och utnyttja horisontell intuition för att bestämma det perfekta sättet att bestämma frågan som om tid och tillgångar inte var avgörande.
  • Välj om extra data skulle hjälpa till med arrangemanget.
  • Tänk på den största delen av valen; välj den som nästan koordinerar det perfekta arrangemanget.
  • Utför valet; hålla koll på hur väl det plockade arrangemanget löste problemet.
  • Genom att använda en blandning av administration, kommer påverkan och grundläggande ledarskapsrelationella förmågor att förbättra en riskdirektörs sannolikhet för gruppprestanda. Vid den tidpunkt då kollegor ser att företagsledaren använder sig av en rapporterad, uppenbar och okomplicerad tillvägagångssätt, kommer deras hänsyn och inköp för den delen och satsningen att öka.

Lämna ett svar

 
GTranslate Please upgrade your plan for SSL support!
GTranslate Your license is inactive or expired, please subscribe again!