blog

28 Aprili 2017

Microsoft Office 365 na SharePoint: Mchanganyiko kamili

Microsoft Office 365 na SharePoint

Ofisi ya Microsoft ina tabia ya kuwa kikuu cha kila mazingira ya kazi, na Ofisi ya 365 imesaidia uwazi huo. Kampuni ya usalama wa wingu Skyhigh Networks iligundua kuwa utawala ulikuwa unatumia chombo kinachotumiwa na wingu kwa msingi wa mteja. Mojawapo ya faida kubwa zaidi ya vifaa vinajulikana ni kwamba kama kanuni inavyoboresha na programu nyingine ya biashara inayosaidia, kuimarisha ufanisi na ufanisi wote.

As Ofisi 365 inaonekana kuwa kiwango cha chini, na pia SharePoint, chombo cha juhudi cha pamoja cha Microsoft. Kutumia SharePoint, makundi yanaweza kushirikiana kwenye mradi huo huo, na taarifa zinaweza kupatikana kwa hatua kwa hatua. Badala ya kuwa na wasiwasi wa nyaraka za ujumbe mbele na nyuma, wataalam wanaweza kuingia katika sehemu moja na kuona mwongozo wa hivi karibuni wa kila hati.

Ili kuwa na manufaa sana, kuwa kama iwezekanavyo, mipangilio miwili inapaswa kuunganishwa na kila mmoja, sawa na washirika katika ndoa isiyo wazi. Hapa ni mambo michache IT ubunifu lazima kufikiri juu ya kutumia Ofisi ya Microsoft 365 na SharePoint katika uwanja sawa na kuwafanya kazi vizuri kwa pamoja.

Kufanya Connection

Ili kufanya kazi hii ya umoja usio wazi, kuunganisha SharePoint kwa Ofisi ya 365 imefanywa kupitia amri ya Kuungana na Ofisi katika Shirika la SharePoint. Huko, unaweza kuingiza, kusimamia, na kuhamisha vyama na programu. Kwa hali yoyote, maelezo ya kuunganisha hatua hizi mbili hivi karibuni ni usiku maalum - na kipande kidogo cha utaratibu. Kundi lako pia litahitaji kupanga mapema jinsi utakavyofanya kazi na wanandoa wapya.

Ijapokuwa inajumuisha kazi ambazo zinaweza kumalizika kwa njia ya SharePoint, wasimamizi wanahitaji kuchagua ambao wanapaswa kupewa maoni na kubadilisha haki kwa kila mkusanyiko wa SharePoint, na jinsi haki hizo zitasimamia juu ya Nguzo inayoendelea. Kama wafanyakazi kurudi na kurudi, kujenga mbinu na mfumo wa mabadiliko ya idhini kulingana na kufanywa kwa njia rahisi ni haraka.

Kutumia SharePoint

Mawasiliano ya uwazi hufanya kazi ya ndoa nzuri, na Takwimu za SharePoint zinaonyesha jinsi ya kuwa wazi sana kwa njia hiyo inaongea na Office 365 na wateja wake wa mwisho. Kama Microsoft inavyoonyesha kwenye ukurasa wa wavuti, SharePoint inaonekana kwa mteja wa mwisho kupitia mpango wa wavuti, ambako wanaweza kuangalia juu ya usawa wa vipengele. Wateja wanaweza kuangalia hati, kuhamisha faili kwa OneDrive, kufanya kazi kwa kushirikiana na wengine, au kutoa files zilizopo kwa makundi yao. Mara moja, nyaraka zinaweza kutolewa kwa ushirika wote kutoka kwa SharePoint ndani. Interface ya msingi inafanya kuwa rahisi kwa kundi zima kutambua kile kinachotokea na hufanya wazi bila kufungua kupitia programu yoyote ya wavuti.

SharePoint na Ofisi

Kabla ya kuongezeka kwa vyombo vya jitihada za pamoja kama SharePoint, udhibiti wa kielelezo ilikuwa ndoto mbaya - licha ya wateja wa mwisho. Nyuma, wakati mtaalam alifanya hati katika Microsoft Word au Excel na kuituma kupitia barua pepe, mrithi anaweza tu kuchunguza marekebisho upya. Isipokuwa mrithi atatumiwa Mabadiliko ya Ufuatiliaji kabla ya kubadilisha hati, kikundi kitahitaji kurudi nyuma ikiwa mabadiliko yangepaswa kugeuka.

Hata hivyo, leo, ukubwa ambao ni Microsoft SharePoint sio tu kutoa na makosa yaliyotoka kwa aina mbalimbali lakini tangu kila mtu anafanya kazi katika mahali sawa, pia inashirikisha historia ya kielelezo ambayo inawezesha wateja kuchunguza aina tofauti za waraka.

Introductions

Pamoja na ukweli kwamba kuna vifaa vingine vinavyoweza kupatikana, Microsoft PowerPoint bado ni chombo maarufu sana cha utangulizi. Kwa hali yoyote, kwa kuunganisha hii mpya, haipaswi tena kuwa katika nafasi sawa ili kuwasilisha washirika wa biashara. Kutumia SharePoint, unaweza kutoa utangulizi wako wa PowerPoint kwa wateja na washiriki juu ya dunia na mara mbili tu ya kubofya. Bila kujali kama unatumia kwa kushirikiana na video ya kuzungumza au kwa kujitegemea, vinavyolingana na hii vinaweza kukusaidia muda na mali.

Jumuisha Ins

Katika vyama vya ushirika bora, washirika wanajitahidi kuimarisha. Mambo muhimu ya SharePoint yanajumuisha ins ambayo hufanya Ofisi ya Microsoft vitu na nyaraka za matumizi zaidi. Kusimama kati ya maandishi makubwa ni DocuSign, ambayo inaweza kuongeza uwezo wa kuashiria mikataba, mapendekezo, na nyaraka tofauti. Kwa kuwa sehemu kubwa ya hiyo inashughulikiwa ndani Shirikianat, wataalam wanaweza kufanya taratibu ngumu sana ngumu, kuweka kila kitu kwa sehemu moja kwa ajili ya kufuata chini ya kufuata.Microsoft Mafunzo na Vyeti

Ofisi ya Microsoft 365 imechukua programu inayojulikana zaidi ya ofisi kwenye wingu, ikifanya iwe chini ya kudai kusimamia ubia. Wakati ambapo Ofisi 365 ni pamoja na SharePoint, wasimamizi wanaweza kufanya msingi ambapo wenzake wanaweza bila mengi ya timu ya kunyoosha juu na kuwapa washirika wa nje. Bidhaa ya mwisho itakuwa upanuzi wa ufanisi, ambayo inamaanisha kila mtu atatimiza zaidi chini, kusaidia biashara haraka.

Weka Microsoft Knot

Kama msimamizi anatarajia kufaidika na vitu hivi vya Microsoft vilivyojulikana, kuna hatua fulani ambazo unaweza kuchukua ili kuhakikisha kuwa una uwezo maalumu na kujifunza kufanya ndoa ifanye kazi. Kwa wale ambao wanatarajia kujenga ujuzi katika kutumia Ofisi ya Microsoft 365 na SharePoint, hatua ya kwanza ni mara kwa mara kupata Microsoft MCSA: Vyeti vya Ofisi ya 365.

Mara baada ya kuzama Ofisi 365, kuleta ushirika wako na Microsoft kwa ngazi yafuatayo na MCSE: Uzalishaji wa kushinda SharePoint.

&bsp

GTranslate Your license is inactive or expired, please subscribe again!