Blog

20 Jan 2017

Mga Punto ng 3 Essentials upang Iwasan ang Pagkabigo sa IT Project

/
Posted By

Ang mga gawain ay madalas na mahuhulaan, binubuo ng hindi mabilang na mga piraso at naglaan ng iba't ibang mga paghihirap sa mga kasama. Talagang umaabot hindi karaniwang pumunta sa paraan na kailangan namin ang mga ito sa. Regular naming pinipigilan ang pagiging isang kahilingan upang magawa ang higit pa sa mas kaunti at sa isang mas mabilis na tulin kaysa sa tama kami. Ngayon at muli, kami ay mabunga sa aming mga pagsusumikap sa kabila ng mga pagkakulong na ito.

Maraming mga pangunahing sangkap ang nagdaragdag sa tagumpay ng venture, gayunpaman ang tatlong mahahalaga ay lumitaw-kasosyo na makikilala na patunay at pagtatasa, nakapagpapalakas na komunikasyon, at makikilala ang mga pangangailangang pangnegosyo, pinangangalagaan ang mga hinahangad na kasosyo at lawak ng trabaho.

Mga kasosyo

Ang mga kasosyo ay maaaring maimpluwensyahan o maimpluwensiyahan ng venture-sa pamamagitan ng pagpili, paggalaw o resulta ng venture-o maaaring makita nila ang kanilang sarili na maimpluwensiyahan. Ang epekto o nakita epekto ay maaaring maging positibo o negatibong sa kalikasan.

Karamihan sa mga pakikipagsapalaran ay may malawak na bilang ng mga kasosyo. Kinikilala ng lahat ng mga kasosyo ang pagbaril ng tagumpay ng venture. Dapat mong i-secure at iulat ang mahalagang data tungkol sa kanilang mga interes, pagsasama-sama, mga epekto, potensyal na pagsasama, at malamang na epekto sa kahulugan ng venture, pagpapatupad at mga huling kinalabasan. Sa kabila ng pagkuha ng data na ito, kilalanin ang mga kasosyo sa bawat isa sa kanilang mga katangian. Magiging mas mahirap ito upang bumuo ng isang sistema upang makitungo sa bawat kapareha. Ang pinalawak na pag-isiping mabuti sa mahahalagang koneksyon ay pangunahing sa tagumpay ng pakikipagsapalaran.

Pakikipag-usap

Paano mo mapangasiwaan ang mga pagnanasa? Sa pamamagitan ng komunikasyon. Ito ay mahalaga kritikal na mayroong isang napaka-characterized komunikasyon ayusin customized upang magkasya ang venture at mga kasosyo.

Ang isang bahagi ng pangunahing intuwisyon ay upang matuto sa pamamagitan ng pagtugon. Ang Project Management Institute (PMI®) ay nagpapakita na ang 90 na porsiyento ng trabaho ng direktor ng venture ay komunikasyon, maging sa gayon, hindi ito limitado sa kamakailan-lamang na pakikipag-usap. Kabilang sa mga lehitimong komunikasyon ang pag-tune, pag-uulat ng mga ulat, paglikha ng mga ulat, pag-ayos ng data na nagsisimula sa isang pagtitipon pagkatapos sa susunod, at iba pa. Upang gawin ito nang sapat, kailangan mo ng isang buong paligid na ipinalalagay ang pangangasiwa ng pamamahala ng pangangasiwa. Ang produksyon ng anumang kaayusan na tulad nito ay maaaring hatiin sa anim na katanungan na dapat itanong nang walang tigil: Sino, Ano, Kailan, Saan, Paano at Bakit?

Halimbawa:

  • Sino ang dapat ipagkaloob?
  • Ano ang dapat maipamahagi?
  • Sa punto kung kailan kailangang mangyari iyan?
  • Saan ito mangyayari?
  • Paano ito mangyayari?
  • Bakit kailangang mangyari ito?

Palawakin ang Mga Kinakailangan, Mga Kinukumpirma ng Stakeholder at Saklaw ng Trabaho

Bago simulan ang iyong pakikipagsapalaran, tiyaking natukoy mo ang lahat ng mga layunin, destinasyon at mga kinakailangan. Ang pagkuha ng kaliwanagan sa kung ano ang kinakailangan at sa huling pagpili ng pagbili mula sa mga makabuluhang kasosyo ay kagyat na. Ang mga pangangailangan, kasama ang mga kaugnay na layunin, mga target at mga paghahatid, ay magiging sa lawak ng trabaho na dapat taposin at magiging pino sa buhay ng iyong venture. Maging na ito ay maaaring, sa off pagkakataon na hindi ka magsimula sa isang malakas na pag-unawa sa kung ano ang iyong sinusubukan upang makamit, hindi ka dapat magsimula sa pamamagitan ng anumang kahabaan ng imahinasyon.

Ito ay magiging mahirap, kung hindi maipahahayag, upang gumawa ng progreso mula sa pananaw ng mga kasosyo kung walang kawalan ng maliwanag tungkol sa kanilang pag-intindi at pagnanais. Ito ang dahilan na ang mga kasosyo ay dapat na makikilala at ang kanilang mga hinahangad ay natutunaw bilang nararapat sa oras sa lifecycle ng venture na maaaring inaasahan sa ilalim ng mga pangyayari.

Ang pagpapanatili sa tatlong pangunahing hakbang-makikilala na katibayan at pagtatasa ng mga kasosyo sa pakikipagtulungan, ang paglikha at paggamit ng isang nakahihikayat na pakikipag-ayos ng komunikasyon, at lehitimong tangi na katibayan ng mga kinakailangan sa pangangailangang pangnegosyo, mga kapareha sa kasosyo at tumpak na pagkasira ng lawak ng trabaho-sa dumudugo na gilid sa pag-aayos ng pangangasiwa at pagpapatupad ng napakalaking pagpapabuti ng kakayahan upang gumawa ng progreso.

-Iwan Ng sagot

 
GTranslate Please upgrade your plan for SSL support!
GTranslate Your license is inactive or expired, please subscribe again!