Blog

5 Tháng Tư 2017

Làm thế nào để cải thiện sự thành công của nhóm dự án bằng cách sử dụng Kỹ năng Quản lý Dự án

/
Gửi bởi

Kỹ năng Quản lý Dự án:Chủ đề của một quản trị viên liên doanh (PM) hoạt động trong một cấu trúc phân cấp thực tế hoặc mạng lưới được các đồng nghiệp để thực hiện được yêu cầu trong thực tế tất cả các cấp hành chính liên doanh tôi đã hướng dẫn.

Hầu hết các nhiệm vụ bên trong của các hiệp hội được thực hiện trong một số loại mạng tiện dụng, yếu hoặc cấu trúc phân cấp khung điều chỉnh. Điều này ngụ ý mở rộng các đồng nghiệp trả lời cho một giám đốc hữu ích, những người kiểm soát các bài tập của họ, kiểm tra thi công, tăng, khen thưởng, v.v. Đến thời điểm này, PMs đã có ít đóng góp cho bất kỳ thủ tục này.

Đề nghị đầu tiên của tôi cho PMnhững người cuối cùng trong trường hợp này là để khảo sát những gì mà Viện Quản lý Dự án (PMI) cần nói về chuyên gia của Thủ tướng. Điều này có thể được tìm thấy trên các trang 283 và 284 trong Hướng dẫn về Dự án quản lý kiến ​​thức cơ thể (Hướng dẫn của PMBOK®)- Phiên bản thứ năm. Các PMBOK® Hướng dẫn đề xuất PMs sử dụng sự pha trộn của các năng khiếu chuyên môn, cá nhân và kết nối để hợp tác phù hợp với và giám sát các đồng nghiệp mở rộng. PMI đề nghị Thủ tướng Chính phủ phê duyệt ba khả năng hoặc bộ phận để đạt được:

3 Quản lý dự án Các kỹ năng để cải thiện thành công nhóm dự án

1. Hãy là người tiên phong

  • Tác động xã hội - Thủ tướng có thể ảnh hưởng đến cảm xúc, kết luận và hành vi của đồng nghiệp. Các PM có thể sử dụng tác động xã hội từ nhiều quan điểm, ví dụ, đồng dư, xã hội hóa, trọng lượng ngang hàng, dutifulness và ảnh hưởng đến tác động mở rộng đồng nghiệp để thực hiện.
  • Xây dựng một giấc mơ - Các PM phải có khả năng xem các sản phẩm cuối cùng. Các PM không thể cung cấp hướng dẫn về chuyến đi liên doanh mà không biết mục tiêu cụ thể.
  • Đặt một khóa học - Thủ tướng có thể thể hiện rõ ràng và rõ ràng là nhóm đang đi đến đâu và chỉ đạo phương pháp thành thạo nhất.
  • Rouse - Thủ tướng cần phải có được những thứ đi. Các đồng nghiệp rousing có thể mất một vài cấu trúc, ví dụ, làm cho cá nhân cần phải làm mọi việc, làm cho các cá nhân có khuynh hướng làm mọi việc và đưa ra những suy nghĩ về hoàn thành điều gì đó.
  • Mentor / Động lực - Thủ tướng có thể cố vấn và lôi kéo người khác. Họ có thể đào tạo hoặc tiến bộ cho các đồng nghiệp mạo hiểm bằng cách hỗ trợ họ trong việc đạt được mục tiêu liên doanh thường xuyên. Họ có thể chia sẻ cuộc gặp gỡ, đề nghị tuyên truyền, hướng dẫn và chia sẻ kỹ năng của họ.
  • Giúp đỡ và củng cố người khác - Thủ tướng phải giúp đỡ và hỗ trợ các đồng nghiệp mạo hiểm trong nỗ lực của họ để đạt được mục tiêu liên doanh thường xuyên. Điều này sẽ gửi thông điệp rằng việc hoàn thành kết quả chia sẻ phải được chuyên gia bởi sự hợp tác. PMs tăng cường mở rộng các đồng nghiệp, và do đó, mở rộng các đồng nghiệp thúc đẩy họ.
  • Đạt mục tiêu chia sẻ - Thủ tướng đặt ra các mục tiêu có thể phát hiện và có các sản phẩm cuối cùng định lượng được. Mục tiêu có thể có ít nhất một mục tiêu sẽ được thực hiện trong khoảng thời gian đã giải quyết. Điều này cho phép các đồng nghiệp mở rộng cảm giác có một nơi.
  • Kiểm soát và điều phối những người khác - Các nhà lãnh đạo đã lãnh đạo nhóm bằng cách hướng dẫn, khởi xướng và tuyên truyền. Thủ tướng chính phủ xuất hiện và làm rõ những gì, khi nào, ở đâu và làm thế nào.

2. Hãy thuyết phục

  • Hãy thuyết phục - Thủ tướng có thể thuyết phục. Thủ tục này được sử dụng để thay đổi trạng thái tâm trí thành một dịp bằng cách sử dụng từ ngữ tổng hợp hoặc nói và phải có khả năng truyền đạt dữ liệu, tình cảm, suy nghĩ hoặc sự pha trộn của những điều này.
  • Những điểm tập trung / vị trí hùng vĩ không thể nhầm lẫn - Thủ tướng nên trình bày suy nghĩ một cách cơ bản, rõ ràng và khả thi bằng cách sử dụng các thuật ngữ đơn giản.
  • Sử dụng sự chú ý không chia - Các PM nên hoàn toàn tập trung vào những gì đang được nói như trái ngược với việc đơn giản là “nghe” thông điệp của người nói. Thông qua sự tập trung, Thủ tướng sẽ nhận được ý nghĩa thực sự của cuộc thảo luận. Điều này có thể được sử dụng để thể hiện sự tôn trọng đối với người nói, điều này sẽ giúp phát triển mối quan hệ tuyệt vời với các đồng nghiệp liên doanh.
  • Chánh niệm / Xem xét các vị trí khác nhau - Các PM phải làm cho chính họ chú ý và đưa ra suy nghĩ thích hợp để tập trung nâng cao bởi các đồng nghiệp liên doanh khác. Khi làm như vậy, PM mở rộng tập tin đính kèm nhóm bằng cách gửi thông điệp rằng anh ta hoặc cô ấy liên quan đến kết luận và thông tin của các đồng nghiệp liên doanh.
  • Chỉ giải quyết những vấn đề cấp bách - Thủ tướng phải tận dụng khả năng của họ để nhận ra sự tương phản giữa các vấn đề quan trọng từ những điều không liên quan hoặc khốc liệt. Tại thời điểm nhóm liên doanh nhận thấy năng lực này, họ sẽ xây dựng quan điểm và sự quan tâm của họ đối với Thủ tướng.
  • Đạt được sự đồng ý - Thủ tướng sẽ thảo luận với tất cả mọi người bao gồm các đồng nghiệp. Thủ tướng nên tận dụng khả năng của họ để đạt được sự đồng ý với các cá nhân từ các điểm khác nhau để chạm vào cơ sở tại sự hiểu biết.

3. Hãy làm chủ

  • Nhận được tám giai đoạn này để giải quyết các lựa chọn căn bản nhất của bạn:
  • Phân biệt và giải quyết vấn đề.
  • Quyết định cách thức của vấn đề và phá vỡ nó vào các phần nhỏ hơn.
  • Lập kế hoạch các câu hỏi, tích lũy dữ liệu và chuyển nó thành dữ liệu.
  • Đặt hàng / soạn / thu thập dữ liệu và sử dụng nó thành công.
  • Khái niệm và sử dụng trực giác trực giác để quyết định cách tiếp cận hoàn hảo để xác định vấn đề như thể thời gian và tài sản không phải là bắt buộc.
  • Chọn nếu dữ liệu thêm về cơ bản sẽ giúp sắp xếp.
  • Xem xét phần lớn các lựa chọn; chọn một trong đó gần như phối hợp sự sắp xếp hoàn hảo.
  • Thực hiện sự lựa chọn; giữ một mắt về cách sắp xếp đã chọn giải quyết vấn đề.
  • Sử dụng sự kết hợp giữa quản trị, tác động và khả năng quan hệ lãnh đạo cơ bản sẽ cải thiện xác suất thành tích nhóm của giám đốc liên doanh. Tại thời điểm khi các đồng nghiệp thấy người giám sát liên doanh sử dụng tất cả các phương pháp được báo cáo, minh chứng và dễ hiểu, việc họ quan tâm và mua hàng trong phần đó và liên doanh sẽ tăng lên.
GTranslate Your license is inactive or expired, please subscribe again!